ஒரு வணிக கடிதம் வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் கொள்கைகள் எழுத எப்படி

எந்த வணிகத்தின் அத்தியாவசிய பண்பு வணிக கடித உள்ளது. ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் ஊழியர் சப்ளையர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன், சக மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு. பொதுவாக, ஏதேனும் அலுவலகம் தினசரி நிச்சயமாக அனைத்து கடித பங்கு அடங்கும்.

அவர்கள் உருவாக்கிய போது நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் ஊழியர்களின் தினசரி கூலி மிகவும் அனுப்ப மற்றும் பல அறிக்கைகள் பெறும் போதிலும், அனைத்து நிறுவப்பட்ட விதிமுறைகள் மற்றும் நெறிமுறைகளுக்கு பின்பற்றப்பட்டிருக்காது. அது ஒரு வணிக கடிதம் மிகவும் எளிது அல்ல எழுத திறனோடு சரியாக மாறிவிடும். உலக மற்றும் தொடர்புடைய வொர்க்ஃப்ளோ இல் பயன்படுத்தப்படும் தேவைகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் பல உள்ளன. இந்த வடிவமைப்பு தொடர்பாக ஒரு வணிக கடிதம், அதே போல் முக்கிய புள்ளிகள் எழுதியதற்காக ஆட்சி நடாத்துகின்றது.

ஒரு மூன்றாம் தரப்பு அல்லது ஒரு அண்டை துறை ஒரு சக செய்தியை உருவாக்கும்போது, கண்டிப்பான பாணியில் (நட்பு கடித, அவற்றுக்கான போன்ற கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன தவிர) கடைபிடிக்கின்றன வேண்டும். ஒப்பந்தம் முக்கியத்துவம் அல்லது சோதிக்கப்பட்டதோ பொருட்கள் உற்சாகத்தை விவரிப்பது என்பதை கூட உணர்ச்சி வார்த்தைகள் பயன்படுத்த வேண்டாம். வணிக மடல், தெளிவான சுருக்கமான மற்றும் மிகவும் ஆர்ப்பாட்டமில்லாமல் இருக்க வேண்டும்.

செய்தி இலக்கு தொடங்க வேண்டும். அது நிறுவனத்திற்கு வெளியே ஒரு ஊழியர் உருவாக்கப்பட்டதாகும் என்றால் அதன் பெயர், பெறுநர் நிலையை, அத்துடன் அதன் பெயரைக் குறிப்பிட உறுதி இருக்க வேண்டும். ஆவணம் நிறுவனத்திற்குள் இருக்கும் போது, தலைப்பெழுத்துகளைக் கொண்டு போதுமான பெயர்கள் (நீங்கள் சேர்க்க மற்றும் நிலையை முடியும்). ஒரு மூன்றாம் தரப்புக்கு வணிக மடல் லெட்டர் செய்யப்பட்ட வேண்டும் (எதுவாக இருந்தாலும் அதை மின்னணு முறையில் அல்லது காகித வடிவில் அனுப்பப்படும்). அதன் இல்லாத நிலையில், நீங்கள் வெறுமனே "தொப்பி" ஆவணம் அனுப்புநர் விவரங்கள் சுட்டிக்காட்ட முடியும்.

நீங்கள் உரை எழுதி தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் முக்கிய புள்ளிகள் மற்றும் எழுத்து நோக்கம் முன்வைக்க, கட்டமைப்பு பற்றி யோசிக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், எழுத்து செயல்பாட்டையும் மிகவும் எளிமையானதாகவும். இதன் முக்கிய பகுதி அனுப்புநர் பெயர் வெறும் அல்ல கையொப்பமிட வேண்டிய ஒரு கடிதம், ஆனால் நிலையை, அத்துடன் அவர் பிரதிபலிக்கிறது நிறுவனத்தின் பெயர் பாருங்கள்.

நீங்கள் இறுதியில் ஒரு சாத்தியமான வாடிக்கையாளர் அல்லது பங்குதாரர் வந்த வாய்ப்பை அனுப்பும் போது, அது உங்கள் ஒத்துழைப்புக்கு நன்றி மேலும் கூட்டு வேலை நம்புகிறேன் வேண்டிய அவசியம் உள்ளது.

வணிக கடித பயன்படுத்தப்படும் விதிகள் கூடுதலாக, மேலும் பரிந்துரைகள் உள்ளன. உதாரணத்திற்கு எந்த ஆவணம் ஒரு குறிப்பிட்ட நபர் உரையாற்றினார், அது முழு பெயர், முதலெழுத்துகள் குறிக்கும் "அன்புக்குரிய" சொல் தொடங்குகிறது. சுருக்கங்கள் எழுத்துக்களில் எழுத, எடுத்துக்காட்டாக பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை "SW." அல்லது பெறுநர் நிலையை, வேலை அவரது இடத்தில் குறைக்கின்றன.

ஒவ்வொரு மாநில தொடர்பு அதன் சொந்த நுணுக்கங்களை உள்ளது, மற்றும் வெளிநாட்டு பங்காளிகள் தொடர்ந்து அவசியம் அந்த மொழியில் கடிதம் தொகுப்பவராக தெளிவாக எப்போதும் என்பதால் மிகவும் கடினமான பகுதியாக, ஒரு சர்வதேச ஆவணம் கருதப்படுகிறது, அது உரைபெயர்ப்பாளர் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சிறப்பு சேவைகளை வாடகைக்கு அமர்த்திக் முன்பு அவர் ஆங்கிலத்தில் ஒரு வணிக கடிதம் எழுத எப்படி தெரியும் என்பதை தெளிவுபடுத்த வேண்டும், நாம் பற்றி சாதாரணமானது எழுத்தியல் மொழிபெயர்ப்பு பேசுகிறீர்கள். ஒரு வெளிநாட்டு ஆவணம் அனைத்து நேரம் ஆதரவு திட்டமிடப்பட்டுள்ளது என்றால், அந்தளவிற்கு அதைச் ஒரு வணிக கடிதம் செய்ய, ஊழியர்கள், வெளிநாட்டு மொழிகளை போதுமான அறிந்துகொள்ளலாம் என்றான்.

பொதுவாக, எப்படி ஆவணம் செய்யப்படும் எப்படி அலங்கரிக்கப்பட்ட, அது பெரும்பாலும் குறிக்கோள்களை நிறைவேற்ற பொறுத்தது. தொடர்பு போது எனவே எந்த வழக்கில் வணிக ஆசாரம் முக்கியத்துவம் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள் இல்லை.