ஒரு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை என்ன

10 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு விதிகள் ஒரு விதிவிலக்கு தோன்றியது என்ற உண்மையை, இப்போது விதிமுறை வருகிறது. குறிப்பாக வணிக துறை - இந்த மனித வாழ்வின் பல பகுதிகளில் பொருந்தும்.

அனைத்து பிறகு, எந்த விஷயத்தை வேகமாக வேக எப்படி முன்னேற்றம், ஆவணங்கள் இன்னும் மிகவும் முக்கியமான போன்ற பெரிய நிறுவனங்கள், மற்றும் கூட ஊழியர்கள் இல்லாத தனியார் தொழில் முனைவோர் பொருளாதார மற்றும் வர்த்தக நடவடிக்கைகள், அநேகமாக கூட மிக முக்கியமான பகுதியாக இருந்த மற்றும். மின்னணு பதிவுகளை வைத்திருத்தல் - பெருகிய முறையில் உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளையும் பகுதிகளில் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகிறது என்பதைக் என்ற சொற்பதம் யாரும் ஆச்சரியமாக உள்ளது.

ஏன்? ஆவணங்கள் உண்மையில் இருப்பதால் படிகள் நடவடிக்கை முழு செயல்முறை, அனைத்து பயனுள்ள பணி தேவையான தகவலைச் சரிசெய்யவும்.

ஆவணங்கள், குறிப்பாக தங்களது பெரிய வால்யூம்கள் வரை வேடிக்கையான நகைச்சுவைகளை இடறலை காரணம் ஒரு வகையான வருகிறது, மற்றும் அப்படியல்ல.

ஆவணங்கள் இழப்பு, தங்கள் வடிவமைப்பில் தயக்கமும் மற்றும் பிழைகள் ஒரு சோகமான பாரம்பரியம் ஒரு வகையான ஆனார். அதிகபட்சம் மேலே பிரச்சினைகள் தவிர்க்க மற்றும் செயல்முறை dokumentoobrazovaniya வேகமாக பொருட்டு, பெரிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்கள் பெரும்பாலான தீவிரமாக வருகிறது பொதுவாக மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மற்றும் மின்னணு ஆவணம் மேலாண்மை நகர்கிறது.

இந்த இரண்டு கருத்துக்கள் ஒன்றிலிருந்து இன்னொன்று பெறப்பட்ட என்றாலும், ஆனால் அனைத்தும் ஒரே அதே இல்லை. கடித - ஒரு செயல்முறை நேரடி ஆவணம் உருவாக்கம் மற்றும் அவரை மேலும் தேடல், சேமிப்பு மற்றும் இயக்கத்தின் கட்டுப்பாடு பணி அமைப்பு.

அதாவது, இயக்கத்தின் செயல்முறை பின்வருவதுரைத்தல் அவரை இறுதிக்குள் உருவாக்கம் அல்லது ரசீது காகித நடந்த நேரத்திலிருந்தே ஒரு ஆவணம் எனப்படும் உள்ளது.

அது இதே வேலை அலுவலகம் நிர்வாகம் என்று இப்போது அழைக்கப்படும் என்று செயல்முறை கட்டுப்படுத்துகிறது.

அதிகாரப்பூர்வமாக, இந்த சொல்லியல் ஒரு சிறிய பயங்கரமான ஒலிகள், ஆனால் பெரிய நிறுவனங்கள் உள்ள காகித ஆவணங்களின் ஒரு மிகுதியாக பெரிய அளவிலும் சிறிய அளவிலும் இருப்பதால் சிக்கல்களை நிறைய இழுத்து பார்க்க. அந்த "என்பதைக்" முழு செயல்முறை உள்ளடக்கிய, மின்னணு தண்டவாளங்கள் தங்கள் கடித மொழிபெயர்க்க கூட மிகவும் பழமைவாத தலைவர்கள் எது உள்ளது.

ஆனால், அது பிந்தைய சோவியத் நாடுகளில் அதை செய்ய அவ்வளவு எளிதானது அல்ல, மாறியது! நீண்ட நேரம் ஒரு புறம் வைத்து மின்னணு பதிவு - வரவேற்றன, மற்ற இருக்கும் - போதுமான சட்ட படை பெறவில்லை. நிலைமை பெரிதும் ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையை மற்றும் ஏற்புடைமை உத்தரவாதம் ஒரு வகையான மாறியுள்ளது ஒரு மின்னணு கையொப்பம் அறிமுகத்தால், உதவியாய் இருந்தது.

இன்னும் கடினங்கள் மிகவும் நிறைய. மென்பொருள் குறைபாடுகள் இருந்து தொடங்கி மற்றும் பல்வேறு உள் கொள்கைகள் (குறிப்பாக தனியார்) நிறுவனங்கள் முடிவடைந்தது. அனைத்து பிறகு, மின்னணு வடிவில் ஆவணங்களை சரியான பரிமாற்றம், இந்த வழியில் எந்த நடைமுறையில் எப்போதும் நடக்காது இருவரும் எதிர்முனையாளர்களின் வேலை வேண்டும்.

இதன் காரணமாக, மற்றும் ஏனெனில் மின்னணு ஆவணங்கள் "பாதுகாப்பான" என்ற பழமைவாத ஆசை அடிக்கடி தங்கள் காகித பிரதிகள் வடிவம் ஆண்டிலோ மீது படிகின்றன. ஆனால் இன்னும் அவர்கள் குறைவான கவனிக்கப்படுகிறது. இந்த ஆவணம் படைப்பு ஆட்டோமேஷன் இணைந்து மற்றும் அதன் இயக்கம் கட்டுப்படுத்த உதவும், முழு பணிப்போக்கு செயல்முறை கணிசமாக வேகமாக, அதாவது செய்கிறது - பயனுள்ள. கூடுதலாக, கணிசமாக அறையில் விண்வெளி சேமிக்கிறது.