ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரநிலைப்படுத்தல். தரநிலைப்படுத்தல் மற்றும் ஆவணங்களின் தரநிலைப்படுத்தல் ஆகியவற்றை உருவாக்குதல்

அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப முன்னேற்றம் மற்றும் பல வடிவங்களின் வெளிப்பாடு வர்த்தக, பொருளாதார மற்றும் சமூக-கலாச்சார உறவுகளின் விரிவாக்கத்திற்கு வழிவகுத்தது. சமுதாயத்தில் தீவிரமாக தீவிரமடைந்த செயல்முறைகள் மேலாண்மை இணைப்புகள் முழு செயல்பாட்டிற்கு தேவையான தகவல்களின் தொகுப்பின் வளர்ச்சியை பாதித்தது.

ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு என்ன?

நோக்கம் மற்றும் பகுதி: மாநில செயல்பாடு அல்லது தொழில், கல்வி அல்லது சுகாதார - கைமுறையாக ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் ஆவணங்கள் தரநிலையானது படிப்படியாக பின்னணியில் குறைந்துவிட்டது. கடந்த நூற்றாண்டின் தொடக்கத்திலிருந்து, அவர்களின் அமைப்புமுறையின் தரவைச் செயலாக்குவது படிப்படியாக கைமுறையாக இயந்திரமயமாக்கப்பட்டு பின்னர் தானியங்கு செய்யப்பட்டது.

எனவே, ஆவணம் நிர்வாகத்தின் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டது. "தரநிலைப்படுத்தல் மற்றும் தரநிலைகளின் தரநிலைப்படுத்தல்" என்ற கருத்து இந்த கட்டத்தில் பிறந்தது. இருப்பினும், ஆவண மேலாண்மை மற்றும் தரவு செயலாக்கத்தின் அனைத்து கட்டங்களிலும், அதே பிரச்சனை எழுந்தது. இது ஆட்டோமேஷன் செய்ய குழப்பத்தை ஏற்படுத்துவது முடியாத காரியம், ஏனென்றால் இந்த செயல்முறை பொதுவாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரநிலையாக்கத்தால் முன்னெடுக்கப்பட வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், காகிதங்களை ஏற்பாடு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் அவற்றின் செயலாக்கத்திற்குப் பயன்படுத்தலாம்.

இலக்குகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு பணிகளை

உத்தியோகபூர்வ நிர்வாக, பொருளாதார மற்றும் பிற நடவடிக்கைகளை தேர்வு செய்வதற்கான அடிப்படை தருணங்கள் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரநிலைப்படுத்தல் ஆகும். இந்த கருத்தாக்கம் ஒரு பொது சீருடை வடிவமாக, ஒரு சீரான அமைப்புக்கு பணிப்பாய்வு ஒன்றைக் கொண்டு வருவதை சுருக்கமாக விளக்குங்கள். இந்த செயல்முறை ஏதேனும் ஆவணங்களின் நேரடி தொகுப்பில் பெரும் பாதிப்பைக் கொண்டுள்ளது. தரநிலைப்படுத்தல் மற்றும் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவை பின்வருமாறு:

1. வடிவங்களின் சீரான அச்சுப்பொறி.
2. அதே வகையிலான நிர்வாக முடிவுகளை ஏற்றுக்கொள்ளும்போது எடுக்கும் தரவு செயலாக்கத்திற்கான அதே தேவைகளை நிறுவுதல்.
3. பொருட்களின் தொகுப்பு மற்றும் வடிவமைப்பிற்கான பல்வேறு இயற்கையின் செலவில் குறிப்பிடத்தக்க குறைப்பு.
4. பல சீருடையில் தரவுத்தளங்களின் பொருந்தக்கூடியது, தொழில் மற்றும் செயல்களைப் பொருட்படுத்தாமல்.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணம் சுழற்சி செயல்பாடுகளை

ஒரு நிறுவனம், நிறுவனம், அல்லது நாடு ஆகியவற்றின் மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகத்தின் எந்த நடவடிக்கையும் எந்தவொரு நடவடிக்கையும் என்பது ஒரு முறைமையாகும், ஒவ்வொன்றும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செயல்பாடாக இருப்பதை புரிந்து கொள்வது பயனுள்ளது. எந்தவொரு நிறுவனத்தினதும் செயல்பாடுகளுக்கு விசேஷமானவை: நிறுவன, நிர்வாக, நிர்வாகி, திட்டமிடல், கணக்கியல் போன்றவை. இதற்கிடையில், தனிப்பட்ட நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகள் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளை கொண்டிருக்கின்றன. உதாரணமாக, கல்வி நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் பணிகள் மற்றும் குறிக்கோள்கள் இந்த துறையில் உள்ள பாடங்களில் மட்டுமே இடம்பெற்றுள்ளன.

ஆவணங்களின் அமைப்பு என்றால் என்ன?

நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரநிலையானது அவற்றின் உறவுகளின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட பொருட்களின் அமைப்பு ஆகும்:

• தோற்றம் அறிகுறிகள்;
• இலக்கு;
• தொழில்;
• தட்டச்சு செய்யவும்;
• தொகுப்புக்கான தேவைகள்.

ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கணினியில் உள்ள ஆவணங்கள் எவை

கணினி ஆவணம் பொது-நோக்கம் மற்றும் தொழில்துறை சார்ந்ததாக இருக்கலாம். முதல் வகையைப் பொறுத்தவரை, இங்கே கேள்விகள் இருக்கக்கூடாது. கிளையல் முறைமைகள் ஆவணம் சுழற்சியை மேற்கொள்வதன் மூலம், நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் செயல்திறனைப் பிரதிபலிக்கிறது. உதாரணமாக, ஏற்றுமதி மற்றும் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பொருட்களின் மாநில எல்லையில் சோதனை மற்றும் கடத்துவதற்கான நடைமுறைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் பொருள்களை நிர்மாணித்தல் மற்றும் சுங்க ஆவணங்களை ஒருங்கிணைத்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

எவ்வாறு தொடர்புபட்டது மற்றும் இரு அமைப்புகளின் செயல்பாட்டு மற்றும் துறை ஆகியவை எப்படி ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புகொள்வது என்பது பல காரணிகளைப் பொறுத்து எப்படி தொடர்புபடுத்தப்படுகிறது. குறிப்பாக, அவர்களின் முக்கியத்துவம் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் தன்மையால் முன்னரே தீர்மானிக்கப்படுகிறது. கூடுதலாக, நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரநிலையானது, நிறுவன, நிர்வாக அல்லது நிர்வாக நடவடிக்கைகளின் ஏற்பாடுகளை எப்போதும் உருவாக்காது. இதற்கிடையில், நிர்வாகம், நிர்வாகம், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மாநில உடல்கள், நிறுவனங்கள், அலகுகள் மற்றும் அதிகாரிகளின் பணி ஆகியவற்றின் அடிப்படை தருணங்களைக் கொண்ட நிறுவன மற்றும் நிர்வாகத் திட்டத்தின் ஆவணங்கள் துறை மற்றும் செயல்பாட்டு கட்டமைப்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை.

ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரநிலையின் அடிப்படை நிலைகள்

அமைப்பு மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள் ஒரு தடுப்பு மறைந்த ஒதுக்கீடு காரணமாக, வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களை தரநிலைப்படுத்தல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு பிரச்சினைகள் ஏற்படுகின்றன, இது போன்ற அமைப்புகள் ஒரு சட்ட உதவி உதவுகிறது. ஒரு வர்த்தக நிறுவன ஆவண ஆவணத்தில் உரிய நேரத்தில் ஒருங்கிணைப்பு நடாத்துகிறது:

1. சீரான ஆவண ஆவணங்களின் கட்டமைப்பிற்குள், ஒரு பொருத்தமான பெயரினை நிறுவப்பட்டுள்ளது.
2. ஒரு ஆவண முறையை உருவாக்குவதற்கான பொதுவான மாதில், மாதிரி மாதிரி எடுக்கப்பட்ட ஒரு வடிவத்தின் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது.
3. விசேட கவனம் ஆவணங்களுக்கான உரையாடல் கட்டுமானத்தின் விதிகளுக்கு வழங்கப்படுகிறது.

இதற்கு முன்னர், அடிப்படை ஆவணங்களின் தரநிலையாக்கல் மற்றும் தரமதிப்பீடு உருவாக்கம், நிரப்புதல், செயலாக்கம் மற்றும் சேமிப்பு ஆகிய அனைத்து நிலைகளிலும் பொருட்களுக்கான அனைத்துத் தேவைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டது. ஒரு நபரின் மனோவியல் நிபுணத்துவம் மற்றும் இயந்திர-தொழில்நுட்ப சாதனங்களின் அளவுருக்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டன.

தரத்தை உருவாக்குவதற்கான அம்சங்கள்

ஒற்றை சட்ட படிவத்தில் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் வார்ப்புருக்கள் குறைப்பு என்பது ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறையின் விளைவாக இருந்தது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சேவைகள், பொருட்கள் மற்றும் பணிக்கான அபிவிருத்திக்கான தரநிலைகள் கூட்டாட்சி சட்டமியற்ற மட்டத்தில் அவற்றின் விளக்கத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன. இந்த விஷயத்தில் "ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரநிலைப்படுத்தல்" என்ற கருத்தியல், மீண்டும் மீண்டும் பயன்பாட்டுத் தன்மைக்குரிய விதிமுறைகளையும் பண்புகளையும் நிர்ணயிப்பதற்கான அரசு நடவடிக்கைகளால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

உற்பத்தித் தரத்தில் ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் பொருட்கள், சேவைகள் அல்லது பணிகள் ஆகியவற்றின் போட்டித்திறன் பண்புகளை அதிகப்படுத்துதல் என்பது தரநிலைகளை உருவாக்கும் பணியாகும். வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் தரமதிப்பீடு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு என்பது தகவல் மற்றும் தொழில்நுட்ப பொருந்தக்கூடிய தன்மையை அடைவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

வெளிநாட்டு வர்த்தக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்புடன் தொடர்புடைய சிக்கல்கள்

கூடுதலாக, "நிலையானது" என்பது பொருளியல் உள்ளடக்க ஆவணத்தை மட்டும் அல்ல. சட்டப்பூர்வமாக அதன் தன்னார்வ அல்லாத கட்டற்ற பயன்பாட்டு முறையை குறிப்பிடுகிறது. மாநில தரநிலைகள் விரைவாக தேசியமயமாக்கப்பட்டன. கார்டினல் மாற்றங்களை அறிமுகப்படுத்திய பின்னர், அந்நிய வர்த்தக ஆவணங்களின் தரநிலைப்படுத்தல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு மட்டுமே ஒரே மாதிரியாக இருந்தது.

ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கான அதனுடன் கூடிய ஆவணங்களை ஒடுக்குவதற்கான நடைமுறைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் அரச தரமுறைகளின் சிக்கல் இன்றைய தினம் குறிப்பாக தீவிரமானது. 01.07.2003 இல் "தொழில்நுட்ப ஒழுங்குமுறை" என்ற கூட்டரசு சட்டத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஐக்கியப்பட்ட படிவத்தின் படி, அதில் உள்ள விதிகள் ஆவண நிர்வாகத்திற்கான ஐக்கியப்பட்ட தேவைகள் குறித்து முற்றிலும் ஒத்துப்போகவில்லை, ஆனால் இன்றும் பெருமளவில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தர நிர்ணயத்தில் மாநில தரநிலைப் பங்கு

ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரமதிப்பீடு - ரஷ்யாவின் ஸ்டேட் ஸ்டாண்டர்டின் பாதை. அரசியலில் பதிவு செய்தபின், தொழில்நுட்ப, பொருளாதார, சமூகத் துறையில் எந்தவொரு ரஷ்ய வகுப்பாளரும் சட்டபூர்வமான சக்தியைப் பெறுகின்றனர். தனித்தனியான செயல்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அனைத்து தேவைகளையும் நிறைவேற்றுவதில் கட்டுப்பாடுகள் ரஷ்யாவின் ஸ்டேட் ஸ்டாண்டர்ட் மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட தகுதிக்குள்ளேயே மாநிலத்தால் அங்கீகரிக்கப்படும் பிற உறுப்புகளால் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

ஆவணங்களின் தரநிலைப்படுத்தல் மற்றும் தரநிலையின் முக்கிய திசைகளில் சீருடை மாதிரிகள், வார்ப்புருக்கள், படிவங்கள் ஆகியவற்றை நிறுவுதல் ஆகும். ஆவணங்களை தயாரிப்பதில் தேவையான தரநிலைகள் இருக்கலாம், சில வகையான பொருட்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஆவண அமைப்புகளுக்கு தரநிலைகள். பிந்தையது பொதுவான விதிமுறைகளும் கோரிக்கைகளும் படி உருவாக்கப்பட்ட பொருட்களின் அமைப்பு ஆகும். ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் அமைப்பு ஒரு விதிமுறையாக, குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட துறையில் மேலாண்மையான செயல்பாடுகளை முன்னெடுக்க தேவையான தகவல்கள் உள்ளன.

ரஷ்யாவில் அடிப்படை ஐக்கியப்பட்ட மற்றும் தரப்படுத்தப்பட்ட அமைப்புகள்

இன்றுவரை, ஐக்கியப்பட்ட அமைப்புகளில் ஒன்று:

• நிறுவன மற்றும் நிர்வாக இயல்பின் ஆவணங்கள் தொடர்பான அமைப்பு;
• ஒரு வங்கி நிறுவனத்தில் பணியிடங்களை கட்டுப்படுத்தும் அமைப்பு;
• கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரமதிப்பீடு, அதே போல் பொதுத்துறை நிறுவனங்களில் கணக்கியல் மற்றும் நிதியியல் பதிவுகள்;
• புள்ளிவிவர ஆவணங்களின் கோளம்;
• உழைப்பு பிரச்சினைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒரு ஆவண அமைப்பு;
• வெளிநாட்டு வர்த்தகத்திற்கான ஐக்கியப்பட்ட ஆவணங்கள்.

அதன்படி, மேலே உள்ள ஒவ்வொரு கணினிகளுடனும் அதன் சொந்த தரநிலையுடன் சேர்ந்து, ஒரு குறிப்பிட்ட துறையில் செயல்பாட்டை ஒருங்கிணைக்கும் மத்திய நிறுவனங்களால் உருவாக்கப்பட்டது. உதாரணமாக, கணக்கியல் மற்றும் வங்கி ஆவணங்களுக்கான படிவங்களை உருவாக்கும் பொறுப்பு ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகம் ஆகும். இதையொட்டி, ரோசர்கிவ் அமைப்பு மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் வார்ப்புருக்கள் வரையறுக்கிறார். அதே அதிகாரிகள் ஆவணங்களின் கோரிக்கைகளை ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள் . அவர்களின் ஒருங்கிணைப்பும் தரநிலையும் ஒரு குறிப்பிட்ட தொழிற்துறையில் பயன்பாட்டிற்கான வடிவங்களை உருவாக்குவதாகும்.

தரநிலைப்படுத்தலின் செயல்பாட்டில் ஆவணங்களின் தேவைகள் மற்றும் ஆவணங்கள்

ஆவணம் அவசியமானது அதன் உறுதியான உறுப்புகளாகக் கருதப்படுகிறது, இது இல்லாமல் உத்தியோகபூர்வ பதிவு, பொருள் பதிவு செய்தல் ஆகியவற்றை நடைமுறைப்படுத்த இயலாது. கோரிக்கைகள் அடங்கும் கையொப்பம், முத்திரை, முத்திரை, தேதி, உரை, முதலியன இயற்கையாகவே, ஒவ்வொரு வகை உத்தியோகபூர்வ ஆவணத்திற்கும் தனித்தனி கோரிக்கைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு கணினியிலும், ஒன்றிணைந்த அமைப்பு முறைமைகளின் ஒரு முன்மாதிரியான ஆவணங்களை உருவாக்குவதன் மூலம் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது. இதன் அடிப்படையில், ஒரு குறிப்பிட்ட தரவுத்தளத்தில் சேர்க்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் மிகவும் பொருத்தமான தேவைகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ள படிவம், ஆவணத்தின் ஒரு டெம்ப்ளேட் வடிவம். பயன்பாட்டின் நிறுவப்பட்ட துறையில் ஆவணத்தை வரைவதற்கு இதுபோன்ற மாதிரி அதன் வடிவமைப்பை, புலங்கள் மற்றும் உள்தளங்களின் அளவுகள், கட்டமைப்பு கட்டம் மற்றும் முக்கிய கோரிக்கைகள் ஆகியவற்றின் அம்சங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.

அமைப்பு மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரநிலைகள் எந்த அமைப்பு, நிறுவனம், தொழில்துறை மற்றும் உற்பத்தி நிறுவனங்களின் நடவடிக்கைகளில் எளிமையான பயன்பாட்டை எளிதாக்குகிறது. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரநிலையைப் பயன்படுத்துவதை ஒழுங்குபடுத்தும் GOST கள்:

• கட்டுப்பாடு;
• ஆணைகள் மற்றும் உத்தரவுகளை;
• தீர்வுகளை;
• நெறிமுறைகள்;
• செயல்கள்;
• கடிதங்கள்.

கடிதங்கள் நிர்வாக மற்றும் நிறுவன சிக்கல்களின் முடிவுகளை சரிசெய்தல், உட்பட. மேலாண்மை, ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் நடவடிக்கைகள் வழங்குதல்:

• ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு நிறுவனங்களின் அரச அதிகாரிகள் (சுயாட்சிக்கான பகுதிகள் மற்றும் குடியரசுகள், அதன் சட்டம், ரஷ்யத்துடன் சேர்ந்து தேசிய மொழியை நிறுவுகிறது);
• உரிமை மற்றும் அமைப்பு மற்றும் சட்ட நடவடிக்கைகளின் பொருட்டு, நிறுவனங்கள் மற்றும் சங்கங்கள்.

கோஸ்ட்டானது கோரிக்கைகளின் கலவை மட்டுமல்ல, அவற்றின் பதிவுக்கான தேவைகள், அதேபோல் உற்பத்தி, கணக்கியல், பயன்பாடு மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய மாநில சின்னம் மற்றும் பாடங்களின் ஆயுதங்கள் ஆகியவற்றின் வடிவங்களைக் காப்பாற்றுவது ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. GOST பயன்பாடானது கோரிக்கைகளின் திட்டவட்டமான பிரதிநிதித்துவம் ஆகும்.