முதன்மை ஆவணங்கள், அவற்றின் அம்சங்கள்

முதன்மை ஆவணங்கள் பத்திரங்கள் ஆகும், இது நிதி அறிக்கைகளின் பதிவில் உள்ள நுழைவுக்கான அடிப்படையாகும், வணிக பரிவர்த்தனையின் எழுத்துப்பூர்வ உறுதிப்படுத்தல். ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் பொருட்டு வழங்கப்பட்ட விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, அவற்றின் வடிவம் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் ஒன்றிணைக்கப்படும்போது அவை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன.

சில சந்தர்ப்பங்களில், நிலையான படிவங்கள் வேறுபடலாம் மற்றும் கூடுதல் வரைபடங்கள் அல்லது காலக்கெடுவை சேர்க்கலாம், ஆனால் அனைத்து கட்டாய கோரிக்கைகளும் தக்கவைக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுவது குறிப்பிடத்தக்கது. முதன்மை ஆவணங்கள் பதிவு ஒழுங்கு (ஒழுங்கு) படி, மற்றும் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ள அனைத்து மாற்றங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது.

இத்தகைய ஆவணங்கள் தரவு குறியீட்டு மண்டலங்கள் உள்ளன. அவை அனைத்து ரஷ்ய வகுப்பாளர்களுக்கும் பொருந்தும். அவை கணினி தொழில்நுட்பத்தின் உதவியுடன் செயலாக்கத்தை செயல்படுத்துகையில் தரவுகளை பொதுமைப்படுத்த அல்லது ஒழுங்கமைக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன . இந்த அல்லது அந்த அமைப்பில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட குறியீட்டு முறைமைக்கு ஏற்ப இந்த குறியீடுகள் அமைக்கப்பட்டிருக்கின்றன.

பண பரிவர்த்தனைகளுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களின் வடிவங்கள் மாறாமல் இருப்பதால், அவை முதன்மை கணக்குப்பதிவு பதிவுகள் ஒன்றோடு ஒத்துப் போகின்றன என்று நான் சொல்ல வேண்டும்.

சிறிய நிறுவனங்களால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்படும் வடிவங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சட்டம் "கணக்கியல் மீது" வழங்கப்படும் அனைத்து கட்டாய கோரிக்கைகளையும் அவர்கள் கொண்டுள்ளனர். ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் ஆல்பங்களில் உருவாக்க முடியாத ஆவணங்களை மட்டுமே உருவாக்க முடியும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

முதன்மை ஆவணங்கள் இத்தகைய கட்டாய கோரிக்கைகளை கொண்டிருக்கின்றன:

• அவற்றின் தொகுப்பின் பெயர் மற்றும் தேதி;

• வணிக நடவடிக்கைகளின் பராமரிப்பு;

• பொருளாதார பரிவர்த்தனைகளின் செயல்களுக்கு பொறுப்பாளர்களின் நிலை மற்றும் அவற்றின் தொகுப்பின் சரியான தன்மை சுட்டிக்காட்டப்பட வேண்டும்;

இந்த நபர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள்;

• இந்த ஆவணங்களின் சார்பாக எடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் பெயர் தயாரிக்கப்பட்டது.

பிரதான கணக்காளரின் ஒப்புதலுடன் நிறுவன தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே முதன்மை ஆவணங்கள் கையெழுத்திட முடியும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இத்தகைய ஆவணங்களின் சரியான மற்றும் உயர்தர பதிவு, கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றும், அதனுடன் உள்ள தரவுகளின் நம்பகத்தன்மை, கையெழுத்திட்ட நபர்களின் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் உள்ளது.

பணத்துடன் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை நிறைவேற்றுவது தொடர்பான ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் தலைமை அல்லது தலைமை கணக்காளரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

முதன்மை ஆவணங்கள் பல குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• நிறுவன மற்றும் நிர்வாக;

• கணக்கியல்;

• மலச்சிக்கல்.

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக - இது ஒரு ஒழுங்கு, ஒழுங்கு, வழக்கறிஞர் சக்தி. தொடர்புடைய பொருளாதார நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதற்கு அவை அனுமதி கொடுக்கின்றன.

நியாயப்படுத்துதல் ஆவணங்கள் பொருள், ஏற்று சான்றிதழ்கள், ரசீதுகள் , முதலியவை. அவர்கள் சம்பந்தப்பட்ட நடவடிக்கைகளின் உண்மையை அவை பிரதிபலிக்கின்றன. அவற்றில் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் கணக்கியல் பதிவுகளில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

ஆவணம் சுழற்சி ஒரு சிறப்பு அட்டவணை அங்கீகரிக்கப்பட்ட என்று நான் சொல்ல வேண்டும். இந்த வழக்கில், கணக்கு துறையை உள்ளிடும் முதன்மை ஆவணங்களை பின்வரும் நிபந்தனைகளுக்கு எதிராக சோதிக்க வேண்டும்:

• பூரணமான மற்றும் சரியான பதிவு மற்றும் விவரங்களை பூர்த்தி செய்தல்;

• அளவுகளை கணக்கிடுதல்;

• உள்ளடக்கத்தை சரிபார்க்கவும்.

முதன்மை ஆவணங்கள் இருந்து மேலும் தகவல் காலவரிசை வரிசையில் கணக்கியல் பதிவுகள் உள்ளிட்ட.