வடிவமைப்பு மற்றும் செயல் வரைவு: மாதிரி விதிகள் மற்றும் அம்சங்கள்

ஒரு பரந்த பொருளில், ஒரு இயல்பான மதிப்பை (சட்ட ஆற்றல்) மற்றும் நிறுவப்பட்ட விதிமுறைகள் படி செய்யப்படுகின்றன ஆவணங்கள் வகை புரிந்து செயல். இந்த கால பரவலாக முடிவுகளை, செயல்கள், உத்தரவுகளை குறிக்க சட்ட துறையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எனினும், இந்த நீங்கள் வரைதல் செயல்பட வேண்டும் செயல்பாடு மட்டுமே பகுதியில் அல்ல. ஆவணத்தின் வடிவம் பரவலாக கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல், நிதி மற்றும் பிற துறைகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

கருத்து வரையறுப்பு

மேலே கூறப்பட்டது என்ற சொல் "செயல்" சட்ட துறையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது தொடர்பாக, கால ஒரு வகை பதவி மற்றும் ஆவணங்கள் ஒரு குழு ஒரு பொதுவான வரையறை செயல்பட முடியாது. உதாரணமாக, சட்டமன்ற மதிப்புகள் செயல்பாடுகளுக்கு அரசியலமைப்பு, ஜனாதிபதி ஆணைகளின், அரசு முடிவுகளை மாநில, பிராந்திய மற்றும் நகராட்சி அதிகாரிகள் மற்ற உறுப்புகள் உள்ளிட்டவை. சிவில் உறவுகளின் கோளம் கூட ஆவணங்கள் குழு பயன்படுத்தப்படுகிறது. மரணம், பிறப்பு, திருமணம், பெயர், குடும்ப, தத்தெடுப்பு மாற்றம் - எடுத்துக்காட்டாக, இந்த அல்லது பிற நிகழ்வுகள் உறுதி செயல்படுகிறது. இந்த இணங்க, தங்கள் அறிக்கையில் குடிமக்கள் சான்றிதழ்களை வழங்கியிருப்பார். சர்வதேச நடைமுறையில், மேலும் கருவிகள் பயன்படுத்தப்படும். இந்த ஒப்பந்தங்கள், மரபுகளை, ஒப்பந்தங்களுக்கு, மற்றும் பல உள்ளன.

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக நடவடிக்கைகள்

и прочих документов. அடிக்கடி முன்னெடுக்கின்ற செயல்களுக்கு, ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் வரைதல் கட்டமைப்பில் உள்ளது. இந்த பொறுப்பை ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் (சிறப்பு குழு கலவையில்) அல்லது ஒரு நிறுவனம் அதிகாரம் இருக்கலாம். обусловлено необходимостью зафиксировать то или иное событие либо факт. ஒரு விதியாக, காரணமாக தேவை வரை வரைதல் செயல் இந்த அல்லது அந்த நிகழ்வு அல்லது உண்மையில் சரிசெய்யவேண்டும். சில சமயங்களில் உங்கள் ஆவணம் இன்ஸ்பெக்டர் அல்லது தணிக்கையாளருக்குரிய வடிவமைப்பு. உதாரணமாக, தொழில்துறை விபத்துக்கள் விசாரணை முறையான குறிப்பு கணக்கெடுப்பு செய்தார். ஆவண ஏற்பு மற்றும் பரிமாற்ற, ஒரு புதிய தயாரிப்பு அல்லது மாதிரி சோதனைகள் முடிவுகள் வழியாக வெளியே செய்யப்படலாம், ஆவணங்களை பட்டியலில் ஸ்தாபனத்தின் பல அழிக்கப்படவும், மற்றும்.

நுணுக்கங்களை

காரணமாக செயல் வரைவு அதிகாரிகள் மற்றும் தொழில்கள், ஆவணப்படுத்தும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் பல்வேறு துறைகளில் நிகழ்வுகள் நடவடிக்கைகள் பல்வேறு அம்சங்கள் உணவின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது என்ற உண்மையை, ஒரு உலகளாவிய ஒரு தனி வடிவம் இல்லை. ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை சூழ்நிலையில் செய்யப்படுகிறது. சில சூழ்நிலைகளில் தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவங்களில் வழங்கப்படும். அவர்கள் வழக்கமான கருதப்படுகின்றன மற்றும் அமைப்பு அல்லது அதிகாரியால் மாற்ற முடியாது.

செயல்கள் வரைவதற்காக நடைமுறை

ஆவணங்கள் வேறுபட்ட துறைகளிலும் பயன்படுகின்றன மற்றும் அதன் சொந்த தனித்தன்மையை இருக்கலாம் போதிலும், அவர்கள் பொது தேவைகள் பல உட்பட்டவை. ஒழுங்குவிதிகள், பதிவு பொறுப்பு பொருள் அறிக்கை தயாரித்தல் தேவைப்படும் பின்வரும் படிவத்தின் விவரங்கள் பின்வருமாறு:

1. பெற்றோர் அமைப்பின் பெயர் (ஏதாவது இருந்தால்).
2. எந்த ஆவணம் வழங்கப்படும் நிறுவனத்தின் பெயர்.
3. வடிவம் வடிவத்தில் பெயர் (இந்த வழக்கில், "சட்டம்"). பெயருக்கு நிகழ்வு அல்லது உண்மையில் பொறுத்து ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தை சேர்க்க. , приемки-передачи и так далее. உதாரணமாக, வரைதல் வேலை செய்யப்படுகிறது, பல விநியோகம் மற்றும் ஏற்றுக்கொண்டது விமர்சனத்துக்குள்ளானது செயல் இருக்க முடியும்.
4. பதிவு இடத்தில்.
5. உரை.
6. விண்ணப்ப (ஏதாவது இருந்தால்) முன்னிலையில் அறிமுகமாக அமையும்.
7. கையொப்பம் மற்றும் பதிவு தேதி.
8. பதிவு குறியீட்டெண்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஆவணம் மற்ற விவரங்கள் இருக்க வேண்டும். предполагает включение в бланк сведений о проверяющих лицах, их подписи, отметки об ознакомлении. உதாரணமாக, ஆய்வு செயல் கலவை மக்கள் பழக்கப்பட்டுப்போன தங்கள் கையொப்பம் குறி சோதனை பற்றிய தகவல்களை வடிவில் சேர்க்க கருதப்படுகிறது. சில ஆவணங்களின் மீது தற்போது கழுகு ஒப்புதல் அல்லது ஒருங்கிணைப்பு, அச்சிடும் நிறுவனம் அல்லது பொறுப்பான நபர் இருக்க வேண்டும்.

பதிவு குறிப்பிடல்கள்

(при отсутствии унифицированного бланка) осуществляется на листе А4. கருவி (ஒன்றுபட்ட வடிவம் இல்லாத நிலையில்) டிராஃப்டிங் A4 ன் ஒரு தாளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. தலைப்பு பதிவு நிகழ்வுகள் அல்லது உண்மைகளை பற்றிய சுருக்கமான விளக்கம் செயல்படுகிறது. அதை கண்டிப்பு தேவைகள் சட்டத்தை திணிக்கும் இல்லை. வார்த்தைகள் நிலைத்தன்மையும் கண்காணிக்க ஒரு தேவை செய்யும் போது. ஒரு வாய்மொழி பெயர்ச்சொல் பயன்படுத்தி ஒரு தலைப்பு உருவாக்க அனுமதிக்கப்பட்ட (முன்னிடைச்) மற்றும் "" முன்னிடைச்சொல். உதாரணமாக, செயல்கள் / பற்றி தொகுக்க முடியும்:

1. இழப்பு மற்றும் சான்றிதழ்கள் மற்றும் அனுமதி அழிவு.
2. தொழில்துறை விபத்துக்கள் விசாரணை.
3. தொழிலாளர் பங்கிடுதல்.
4. பள்ளிகள் Equipping.

மற்ற சமயங்களில், ஒரு தலைப்பு, வாய்மொழி பெயர்ச்சொல்லால் வழங்கப்படும் ஆறாம் வேற்றுமை வழக்கில் வழங்கினார். உதாரணமாக, படைப்புகள் வரவேற்பு, ஆவணங்கள் வழங்கல், செயல்திறன் சரிபார்த்தலின்மை நடிக்கிறேன் வரைய முடியும் கூட்டு ஒப்பந்தத்தின், பல வடிவமைப்பு மற்றும் மதிப்பீடு நடவடிக்கைகள் கிடைப்பது மற்றும்.

அறிமுகம்

பொதுவாக, செயல் அறிமுக மற்றும் நிறுவுவதில் பகுதியை உள்ளடக்கியுள்ளது. முதல் புள்ளி:

1. . தளங்கள், இதையொட்டி வரைதல் செயல் கொண்டு. இங்கே நிர்வாக அல்லது ஒழுங்குமுறை ஆவணத்தின் விவரங்கள் அணித்தலைவராக இருந்த வாய்மொழி வழிமுறைகளை வழங்குகிறது உள்ளன. இந்த தளத்தில் திட்டமிட்ட இலக்கு செயல்பட முடியும்.
2. கமிஷன் அமைப்பது. இந்த பகுதியில், நீங்கள் பணிக்கு பெயர், தலைவர் மற்றும் செயற்பாட்டுக் குழுவின் பெயரைக் குறிப்பிட வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், கமிஷன் வெளிநாட்டு நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகளை அடங்கும். இந்த வழக்கில், நிலை பரிந்துரைக்கப்படும் குறிக்கும் எண்ணை அமைப்பின் பெயர் யாருடைய சார்பாக அவர்கள் வேலை செய்து வருகின்றனர்.

தனி வரிகளை வரைதல் கருவி பங்கேற்ற அறிமுக பகுதியாக பெயரை பாடங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. வார்த்தைகள், "அடிப்படை", "ஜனாதிபதி", "தற்போதைய" மற்றும் முன்னும் பின்னுமாக. "கமிஷன் உறுப்பினர்கள்" வடிவில் இருக்கும் இடது ஓரம் தொடக்கத்தில் இருந்து சாதகமாகப் பயன்படுத்தியது, மற்றும் திறந்த வரை கழிக்கின்றன.

உண்மைகள்

அது நோக்கங்கள் மற்றும் இயற்கை மற்றும் பாடினார் நடவடிக்கைகள், முறைகள், நேரம் அது செய்யப்பட்டன விளக்கம் ஆவணப்படுத்தும் இலக்குகளை வெளியே அமைக்கிறது. ஒப்புவிப்பு ஆகியவையும் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன நடவடிக்கைகளைத் துரிதப்படுத்துதல் நிறுவப்பட்டுள்ளன உண்மைகள் பதிவு. நீங்கள் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கை ஆவணப்படுத்த வேண்டும் என்றால், உரை புள்ளிகள் தொடர்புடைய எண் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. வெளிப்படுத்தினார் உண்மைகளை மீது கண்டுபிடிப்புகள் நிறுவப்பட்டது உண்மைகள், அத்துடன் திட்டங்கள் படி, தேவைப்பட்டால். அவர்கள் ஒரு நிர்வாக வடிவத்தில் உள்ளன என்றால், செயல் விதிகளின் மூலமாக நிறுவப்பட்டது காலக்கெடு குறிப்பிட இருக்க வேண்டும். அதாவது ஒரு ஆவணக் ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் விடுத்தால் மூன்றாம் தரப்பினருடன் (எடுத்துக்காட்டாக, மேற்பார்வை உடல்), அது வகித்தல் தலையில் கையால் பரிசோதனைக்காக வழங்கப்படுகிறது.

கூடுதலாக

ஒப்புவிப்பு முடிவில் செயல் பிரதிகளை எண்ணிக்கை குறிக்கிறது. அவர்களின் எண்ணிக்கை நடைமுறை தேவை அல்லது விதிமுறைகளை தீர்மானிக்கப்படுகிறது. 2 இலும், இல்லை ஒலிபரப்பு - - 1- உதாரணத்திற்கு, தற்காலிக பயன்படுத்த சரணடைவதற்கு வழக்குகள் செயல் தயாரிப்பு வெளியே 2 நகல்கள், நிறுவனங்கள், பொது சேமிப்பு மீது காகித கடக்க வேண்டும், தீர்ந்து இது ஒரு கண்டறியப்படாத பொருள் pathfinding மேற்கொள்ளப்படுகிறது. மீ IND. நீங்கள் பயன்பாடு ஏற்பாடு செய்ய விரும்பினால், ஆவணம் தங்களது இணைப்பில் உள்ள வைக்கப்படுகிறது.

கையெழுத்திடும்

ஆட்டோகிராப் தொடங்குபவர் மற்றும் செயல் வடிவமைப்பு ஈடுபட்டுள்ளவை வைக்கிறது. கமிஷன் உண்மைகள் நிர்ணயம் என்றால், தேவையான "கையொப்பம்" அதன் உறுப்பினர்கள் நிலை மற்றும் தொழிலாளர் குழுவில் உள்ள பொறுப்புகளை விநியோகம் குறிப்பிடுகின்றன கூடாது. முதல் தலைவர் கையொப்பம் வைக்கிறது. பிறகு அவர் அகரவரிசையில் குழு உறுப்பினர்கள் வரையப்பட்டிருந்தது. யாரையும் பதிவு ஆவணம் கருத்துத் தெரிவித்துள்ளனர் இருந்தால், அவை ஒரு தொடர்புடைய குறி வைத்து. நேரடியாக சொந்த முடிவுகளை தனி படிவத்தில் வெளியே அமைக்க. அவதானிப்புகள் நோக்கம் சிறிய இருந்தால், அவர்கள் செயல் நுழைய முடியும். இறுதியாக, தேதி வைத்து. செயல் செய்யும் கால மாறுபட்டு இருக்கலாம். சட்டம் இந்த மரியாதை முழுவதற்கும் பொதுவான வழிகாட்டுதல்களை உள்ளது. ஆவணங்கள் சில உண்மைகள் கண்டறிதல் நேரத்தில் நேரடியாக செயல்படுத்தப்படும். பல நாட்கள் தேவைப்படும் பிற செயல்கள் தயாரிக்க. இருப்பினும், ஆவணம் இதில் வடிவமைப்பு முடிக்கப்பட்டது காலண்டர், எண்ணிக்கை இடப்படுகிறது.

ஒப்புதல்

செயல்கள் சில வகைகளுக்கு, அது அவசியம். வலியுறுத்தல் காகித வடிவமைப்பு அடிப்படையாக விளங்கியது தொழில்முறை அல்லது பெற்றோர் அமைப்பு, நிர்வாக ஆவணம் மூலம். அதற்கான குறிக்கும் சில நடவடிக்கைகளை கமிஷன் பரிந்துரைக்கும்போது நடவடிக்கைகளில் தேவை. அவர் வலது மூலையில் உள்ள, முதல் பக்கத்தில் முத்திரையிடப்படும். ஒரு விதியாக, கழுத்து இந்த தெரிகிறது: "அங்கீகரிக்கப்பட்ட." வார்த்தைக்கு அடுத்துள்ள ஒரு அதிகாரி ஒப்பந்தம் வேண்டும்.

இறுதி விதிகள்

கூடுதல் முட்டுகள் என, ஆவணம் சட்டப்பூர்வ அனுமதியை செய்ய, அச்சிடும் செய்கிறது. சில செயல்பாடுகளை அது மற்றவர்களுக்கு, கட்டாயமாகும் - பரிந்துரைத்தது. இருப்பினும், நடைமுறையில் அங்கு கிட்டத்தட்ட அனைத்து வடிவங்களில் வழக்கமாக அச்சிடப்படுகிறது இப்போது எடுப்பதாகத் தெரியவில்லை. அதன் இருப்பை அது ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையை நிறுவுவதற்கு தொடர்பான உட்பட பல்வேறுபட்ட சிக்கல்களையும், தவிர்க்க சாத்தியமாக்குகிறது. எனவே செயல்படுத்தப்படுகிறது படைப்புகள், பொருட்கள், கட்டுமான நிறைவு, மற்றும் ஏற்பு சான்றிதழ் செயல்கள் சீல். தலைமை அதிகாரியை மணிக்கு ஒப்புதல் அளிக்கப்படவேண்டும் ஆவணங்கள், படத்தை கழுத்தில் வைக்கப்படுகிறது. சட்டம் செயல் நன்கு வடிவமைப்பு தொடர்புடையவையாக இருந்தன, கடமைப்பட்டுள்ளனர். அதே நேரத்தில் அவர்கள் தொடர்புடைய குறி, தங்கள் படிகளும் மற்றும் தேதி அடுத்த தங்கள் ஓவியங்கள் வைத்து.

கண்டுபிடிப்புகள்

டிராஃப்டிங் கருவி இதனால் பொது பணிப்போக்கு விதிகளின் படி மேற்கொள்ளப்பட்ட. ரஷ்யாவில், அனைத்து அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் மீது கண்டிப்பாக அளிக்கப்படவேண்டிய விவரங்கள் பட்டியலை அமைக்க எந்த தேசிய தர உள்ளன. கூடுதல் மதிப்பெண்கள், கோடுகள், லேபிள்கள், தலைப்புகள் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகள் சரிசெய்ய வேண்டும், தொழில்துறையின் பண்புகள் மற்றும் அமைப்பின் நடவடிக்கை கோளம் பொறுத்து கீழே வைக்கப்படுகின்றன. ஒரு விதியாக, நிறுவனம் சேவை அலுவலகத்தில் இயங்கும். அதன் ஊழியர்கள் அனுப்பும் மற்றும், பத்திரங்களின் பெறும் தங்கள் பதிவு சரிபார்த்தல், கடித நிறைவேற்ற அங்கீகாரம். செயல்களை வரை வரைதல், எனினும், உள் வாழ்க்கை பிரத்தியேக துறையாக விளங்குகிறது. அத்தகைய ஆவணங்கள் செய்தல் உடற்பயிற்சி மூன்றாம் நபருக்கு முடியும். உதாரணமாக, வரி அல்லது மற்ற கட்டுப்பாட்டு ஆய்வு இருக்கலாம். இதற்கிடையில், பொருட்படுத்தாமல் நடிக்கிறேன் ஈர்க்கிறது யார், ஆவணங்கள் விதிகளின் மூலமாக அமைக்க பொது தேவைகள் இணங்க வேண்டும். தேவையான விவரங்களில் ஏதேனும் இல்லாத நிலையில், காகிதம், தவறான செயல்படுத்த இருக்கும்.