ஏன் ஒரு பொறுப்பு அணி தேவை?

திட்டத்தின் செயல்பாடு , இறுதி தயாரிப்புகளின் கிடைக்கக்கூடிய வளங்கள், நேரம் மற்றும் தரம் ஆகியவற்றின் விகிதத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது. திறமையான திட்டமிடல் உதவியுடன் , திட்டத்தின் வாழ்க்கை சுழற்சியின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் எந்த நேரத்திலும் சரியான நிர்வாக நடவடிக்கைகளை சரியான முறையில் செயல்படுத்த முடியும். பொருத்தமான முறையைப் பயன்படுத்துவது, தொழில்நுட்ப ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான முழு செலவினையும், செயல்படுத்தலின் சராசரி காலத்தையும், ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் (OBS அமைப்பு, ரேம் மேட்ரிக்ஸ்) பொறுப்பான நபர்களை அடையாளம் காண முடியும். வேலைகளின் முழு பட்டியலையும் (ஒரு WBS- திட்ட அடிப்படையில் உருவாக்க) மற்றும் அவர்களது மரணதண்டனை (PDM- நெட்வொர்க்கை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவது) சரியாக திட்டமிடுவது முக்கியம். முன்கூட்டியே ஒரு சங்கிலிப் பணிகளை அடையாளம் காண்பது அவசியம், இது மிகவும் நெருக்கமாக கண்காணிக்கப்பட வேண்டும். அவர்கள் ஒரு இருப்பு இல்லை என்பதால், அவர்களின் செயல்பாட்டின் மொத்த காலப்பகுதி, திட்டத்தின் மொத்த கால அளவை தீர்மானிக்கிறது ( முக்கியமான பாதை வழிமுறை).

ஒரு பொறுப்பு அணி (அல்லது வரி விளக்கப்படம்) போன்ற ஒரு கருவி மூலம் குறிப்பிடத்தக்க மேலாண்மை வசதி எளிதாக்கப்படுகிறது. முன்பு உருவாக்கப்பட்ட வளர்ந்த WBS- அமைப்பின் ( வேலை செய்யப்படும் ஒரு படிநிலை அடிப்படையில்) மற்றும் ஒரு OBS- அமைப்பு (கலைஞர்களின் நிறுவன வடிவமைப்பு) அடிப்படையில் இது கட்டப்பட்டுள்ளது. பொறுப்புணர்வு கொள்கையை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் வழிகாட்டும் தாக்கங்களை செயல்படுத்துவதற்கு இது பயன்படுத்தப்படுகிறது (கோட்பாடு பொறுப்பு).

சம்பந்தப்பட்ட நிபுணர்கள் படி திட்டத்தில் உள்ள ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொன்றையும் தெளிவுபடுத்துவது அவசியம். திட்டத்திற்காக, பொறுப்பான ஒரு அணி உருவாக்கப்படுகிறது - இது திட்டமிட்ட இணைப்புகளின் (பெரும்பாலும் - கிராஃபிக்) ஒரு மேப்பிங் ஆகும். இது WBS- மற்றும் OBS- அமைப்புகளின் உறவுகளின் அடிப்படையிலான அட்டவணையின் வடிவத்தில் சித்தரிக்கப்பட்டுள்ளது. முதலாவது, அணிவரிசை செங்குத்து வரிசைகளாகக் குறிப்பிடப்படுகிறது, இரண்டாவதாக கிடைமட்ட நெடுவரிசைகளால் குறிக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு WBS- உறுப்புக்கும் ஒரு ஊழியர் அடையாளம் காணப்படுவதால், அதன் செயல்பாட்டை ஒருங்கிணைக்கும். இரண்டு பாகங்களின் வெட்டும் நேரத்தில் பொருத்தமான குறியீட்டை வைக்கவும்.

பொறுப்பு அணி, அது சரியாக வரையப்பட்டால், குறைந்த அளவு படிநிலை கட்டமைப்பில் ஒவ்வொரு இணைப்பை நிறைவேற்றும் யார் ஒரு யோசனை கொடுக்க வேண்டும். WBS- உறுப்புகளை ஒரு மரணதண்டனை நிறைவேற்றுவதற்கு ஒரு நபரை மட்டுமே சந்திக்க முடியும். ஆனால் ஒரே நேரத்தில் பல கூறுகளின் போக்கை ஒரே நபரால் கட்டுப்படுத்த முடியும்.

ரேம் - இது பொறுப்பு பொறுப்பு நியமிப்பின் சுருக்கமாகும் - ஒரு அட்டவணை வடிவத்தில் அறிக்கை மற்றும் பொறுப்புகளின் விநியோகம். நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வேலைத்திட்டத்திற்கான விதிமுறை பின்பற்றப்பட வேண்டும், எனவே எந்த குறிக்கோளின் நிறைவேற்றமும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆளும் குழுவினால் கட்டுப்படுத்தப்படும். உதாரணமாக, திட்ட மேலாளர் - ஒரு பணி (அனைத்து பணிகளும்), பொறுப்பு நிர்வாகிகள் - தனிப்பட்ட கூறுகள், முதலியன உண்மையில், இந்த வழியில் ஒரு கோட்டையின் மரம் கட்டப்பட்டுள்ளது. இது கட்டமைப்பின் துணைப்பிரிவின் பொருட்டோடு பொருந்துகிறது, இது யோசனை நிறைவேற்றப்பட வேண்டும். திட்டமிட்ட வேலைகளில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து நபர்களின் செயல்பாட்டு பொறுப்புக்கள் பொறுப்புத் துறையைத் தீர்மானிக்கின்றன. இது பணிகளின் தொகுப்பு குறிப்பிட உதவுகிறது, மற்றும் அவர்களின் மரணதண்டனை மக்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அறிக்கை.

சிறப்பு மென்பொருள் திட்டங்கள் எளிதாக தயாரிக்க உதவுகிறது. அதன் உதவியுடன், WBS- மற்றும் OBS- கட்டமைப்புகள், கட்டங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளுடனான படைப்புகளின் பட்டியலை மிக விரைவாக தொகுக்கின்றன. அதே ரேம் பொறுப்பு அணி உருவாக்கப்பட்டது, ஆனால் ஒரு விரிவான வடிவத்தில். இதனால், தேவையற்ற முயற்சியில்லாமல், தொடர்புடைய மென்பொருள் தொகுப்புகளில் தேவையான அட்டவணைகளை நீங்கள் பெறலாம். அவசியமானால், அவற்றின் புதுப்பிக்கப்பட்ட வரைகலை காட்சிக்கு ஒரே நேரத்தில் அதே நேரத்தில், திட்டத்தின் எந்தத் தரவையும் மாற்றவும்.