ஒரு தகவல் கடிதத்தை விண்ணப்பிக்க எப்படி

ஒவ்வொரு அமைப்பும் அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்திற்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது ஒரு படத்தின் ஒரு பகுதியாகும் மற்றும் வணிக நற்பெயரை பராமரிக்கிறது . ஒரு தகவல் கடிதம் அத்தகைய கடித வகைகளில் ஒரு எடுத்துக்காட்டு ஆகும், மேலும் அதன் வடிவமைப்பிற்கான விதிகள் பற்றி மட்டுமே இது இருக்கும்.

ஒரு விதியாக, அத்தகைய கடிதங்கள் அதிகாரப்பூர்வமாக இயங்குகின்றன, அவை ஒரு நிலையான வார்ப்புருவைக் கொண்டு தொகுக்கப்படுகின்றன, மேலும் பொதுமக்க முகவரியினைக் கொண்டிருக்கின்றன (அஞ்சல் பட்டியலுக்கு ஏற்ப அஞ்சல் அனுப்பப்படுகிறது). மூலம், உடனடியாக ஒரு மூலதன கடிதத்துடன் எழுதப்பட்ட "நீங்கள்" என்ற பிரதிபெயரைப் பயன்படுத்துவது ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட குறிப்பிற்கு அனுமதிக்கப்படுகிறது. மற்ற எல்லா இடங்களிலும், ஸ்மால் கடிதத்தைப் பயன்படுத்தவும்: உங்களுடையது.

ஒரு தகவல் கடிதம் நிறுவனத்தின் தற்போதைய அல்லது சாத்தியமான பங்காளர்களுக்கு அனுப்பப்படுகிறது. முகவரியிடம் வழங்கப்பட வேண்டிய தகவல்கள் முடிந்தவரை தகவலாக இருக்க வேண்டும். அத்தகைய ஆவணம் பல்வேறு தகவல் இணைப்புகளை கொண்டிருக்கக்கூடும் என்று தகவல் அளித்திருக்கலாம். கடிதம் பொதுவாக செயல்முறை விதிமுறை விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.

இடதுபுறத்தில், கடிதத்தின் மேல் மூலையில், ஆசிரியராக இருக்கும் நிறுவனத்தின் கோரிக்கைகளும் தொடர்புத் தகவலும் சுட்டிக்காட்டப்பட வேண்டும். நிறுவனத்தில் கோண முத்திரையை வைத்திருந்தால், தேவையான தகவல்களின் கேரியரைப் போலவே, அதை நீங்கள் வைக்க வேண்டும். உங்களுடைய தகவல் கடிதம் ஆரம்பிக்கப்பட்டால், தேதியையும் வெளிச்செல்லும் எண்ணையும் குறிப்பிடவும். ஒரு வினவலுக்கு பதில், நீங்கள் உள்வரும் ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் எண்ணை குறிப்பிட வேண்டும். மேல் வலது மூலையில் முகவரியினை வடிவமைக்க திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. மேலும், நிறுவனத்தின் தலைப்பின் தனிப்பட்ட தரவை அறிந்து கொள்வது நல்லது - கடிதத்தைப் பெறுபவர், மற்றும் அவரது நிலையை, நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் இருப்பிடத்தின் முழு முகவரி ஆகியவற்றை பட்டியலிடுங்கள்.

இப்போது உரை பற்றி கொஞ்சம். அதைப் பற்றி யோசித்து, செய்தியின் பொருள் குறிப்பிடவும். உதாரணமாக, ஒரு கண்காட்சியை நடத்துவது அல்லது திட்டங்களை கருதுவது பற்றி. அறிமுகமான பகுதியை வார்த்தைகளோடு தொடங்குங்கள்: "நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவிக்கிறோம் ...", "நாங்கள் உங்கள் கவனத்திற்கு கொண்டு வருகிறோம் ..." போன்றவை. நுழைவு நேரடியாக தகவல் கடிதத்தையும் அதன் குறிக்கோள்களையும் சார்ந்துள்ளது. மேலும், முடிந்தவரை, செய்தி முக்கிய செய்தி வெளிப்படுத்த முயற்சி. தேவைப்பட்டால், பயன்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் கடிதத்தின் முடிவில் அவர்களின் பெயர்களை பட்டியலிட மறக்காதீர்கள், இணைக்கப்பட்ட தாள்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும். தகவல் கடிதத்தின் முடிவை மரியாதையுடன் உறுதிப்படுத்த வேண்டும், அத்துடன் இடுகையின் குறிப்பு மற்றும் எழுத்தாளர்-உருவாக்கியவரின் தனிப்பட்ட தரவு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் . நடிகரின் கையொப்பம் மற்றும் தொடர்பு தொலைபேசி தேவை.

பல வகையான தகவல் தகவல்கள் உள்ளன, அதில் ஒரு சுருக்கமான விவரம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

விளம்பரம் மற்றும் தகவல் கடிதம் (வணிக, காட்சி) பொருட்கள், நிகழ்வுகள், சேவைகள் ஆகியவற்றில் பொதுமக்களின் கவனத்தை கூர்மைப்படுத்துகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரியிடம் நேரடியாக வேண்டுகோள் இல்லை, எனவே அதற்கு பதிலளிப்பதற்கான அவசியம் இல்லை. அத்தகைய ஒரு செய்தியின் நோக்கம் எந்தவொரு நன்மையையும் குறிக்கும் அல்லது நடவடிக்கைக்கு தூண்டுவதாகும்.

கடிதம்-செய்தி அறிவிப்பு கடிதத்திற்கு மாறாக, பெறுநருக்கு மட்டுமே மதிப்புமிக்கதாக இரு கட்சிகளுக்கும் பரஸ்பரம் ஆர்வமூட்டும் நிகழ்வுகளை பிரதிபலிக்கிறது.

கடிதம்-அறிவிப்பு முக்கிய நோக்கம் ஒரு பொது நிகழ்வு வைத்திருக்கும் பற்றி முகவரிக்கு தெரிவிக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கண்காட்சி, ஒரு கூட்டம், ஒரு மாநாடு. அத்தகைய ஒரு தகவல் கடிதம் ஒரு கட்டாய பண்புக்கூறு - நிகழ்வுகளின் நிலை, இடம் மற்றும் நேரம் குறித்த குறிப்பிட்ட விவரங்கள் உள்ளன.

உதாரணம் தகவல் கடிதம் :

கல்வி வர்த்தக மையம் "ஸ்டெல்லா" என்ற தலைப்பில் ஒரு பயிற்சி கருத்தரங்கு "தனிப்பட்ட தொழில் முனைவோரின் வரிவிதிப்பு" குறித்து அறிவிக்கிறது, அதில் பங்கேற்க உங்களை அழைக்கிறது. பயிற்சி கருத்தரங்கு திட்டம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. கருத்தரங்கு ஜனவரி 12, 2013 அன்று CJSC "Agregat" நிர்வாக கட்டிடத்தின் பெரிய மாநாட்டு மண்டபத்தில் நடைபெற்றது. பங்கேற்பாளர்களின் பதிவு 9-00 முதல், 10-30 மணிக்கு கருத்தரங்கின் தொடக்கமாக நடைபெறும். முகவரி: 54, லெனின் செயின்ட், மாஸ்கோ, ரஷ்யா. உங்கள் ஒப்புதலுக்காக, ஜனவரி 11, 2013 க்கு முன்னர் உங்கள் பங்களிப்பை உறுதிப்படுத்துமாறு தயவுசெய்து கேட்டுக்கொள்வோம். எங்கள் அலுவலகத்தில் அல்லது தொலைபேசி மூலம் உங்கள் எல்லா கேள்விகளுக்கும் நாங்கள் பதிலளிக்கலாம்: 45-16-28.

விண்ணப்பம்: 3 லிட்டர், 1 நகல்.