மெமோ - தேவைகள் படி ஈடு செய்ய

எந்த நிறுவனத்தின் பணியோட்ட வெவ்வேறு பாத்திரம் ஆவணங்களை ஒரு கலெக்சன், குறிப்பிட்ட வழியில் முறைப்படுத்தப்படவில்லை உள்ளது. ஆவணங்களின் ஒரு மெமோ உள்ளது.

பொதுப் பண்புகள் மற்றும் ஒரு ஆவணத்தின் நோக்கம்

தொடங்க, அது கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் குறிப்பாணை என்று - ஒரு working paper, தகவல் மற்றும் ஒரு பரிந்துரையை அதே நேரத்தில் இது. நிறுவன மேலாளர் அல்லது மேற்பார்வையாளர் வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த ஆவணத்தில் மூலம் நீக்கிகொள்ளலாம் நிறுவனத்தின் ஊழியர் இரண்டு காரணங்களுக்காக,:

1. ஊழியரின் முனைப்பில்.
2. கையேட்டின் அறிவுறுத்தல்கள்.

எந்த வழக்கில், இந்த காகித குறிப்பிட்ட, தனிப்பட்ட கேள்விகள் பற்றிய விரிவான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. உண்மையில், அது - ஊழியர் கருத்து வெளிப்படுத்தக்கூடிய நூல்கள். வழக்குகள் உள்ளன அங்கு நீங்கள் ஒரு வழக்கு சூழ்நிலையில் பற்றி தங்கள் கீழ் அறிந்து கொள்ள வேண்டும் பரிசீலனைகள் தலைவர் முடிவு. பின்னர் ஊழியர் ஒரு காரணமாக பதில் செய்ய வேண்டும், மற்றும் இறுதியாக கான்கிரீட் திட்டங்கள் மற்றும் பரிந்துரைகள் வடிவில் உங்கள் சொந்த கருத்து சேர்க்க. அதன்படி, இது போன்ற ஒரு குறிப்பு தனிப்பட்ட ஒரு தனிப்பட்ட கருத்து வருகிறது.

குழப்ப வேண்டாம்

ஒரு ஆவணம் தயாரித்தல் ஏற்று, நீங்கள் வழங்கவேண்டியது அவசியம் சரியாக என்ன தெரிந்திருக்க வேண்டும். சில வகையான வணிக கடித ஒருவருக்கொருவர் மிகவும் ஒத்திருக்கிறது, அவர்கள் எளிதில் குழப்பிக் முடியும். உதாரணமாக, வணிக குறிப்புகள் மூன்று வகையான உள்ளன: அலுவலகம், நினைவுக்குறிப்பு மற்றும் விளக்கமளிக்கும். அதே நேரத்தில் அறிவும் மனிதனுக்கு அவற்றுக்கிடையே உள்ள இந்த தவறு செய்ய அனுமதிக்க வேண்டாம் ஆகிய மூன்று வேறுபாடுகள் உள்ளன. இந்த ஆவணங்கள் வேறுபடுகின்றன:

1. பெறுநர் படி, என்று யாருக்காக அவர்கள் கருதப்படுகிறது நபர். உத்தியோகபூர்வ மாறாக, ஒரு விளக்கமளிக்கும் குறிப்பாணை உடனடி மேற்பார்வையாளர் என்ற பெயரில் எழுதப்படுவதோடு, ஊழியர்கள் மேலாக, அந்த அறிக்கை நிறுவனத்தின் இயக்குனர் நேரடியாக முடியும்.

2. தீம் மற்றும் குறிப்பிட்ட தகவல் சொற்பொருள் சுமை. பொருள் விளக்கமளிக்கும் தலைப்பு இருந்து நேரடியாக புரிந்து. சேவை நிறுவனத்தின் கட்டுமான பிரிவுகளில் இடையிலான வணிகப் கடித பகுதியாக உள்ளது. பொருள் மெமோ மாறுபட்டதாக இருக்கலாம்:

• கால அறிக்கை;
• ஒரு முறை தகவல் வழங்குவதற்கான தொடர்புடைய பிரச்சினைகளில்.

3. சேவை விளக்கமளிக்கும் மற்றும் நிறுவனத்துக்குள்ளாக பயன்படுத்த இருந்தால், மெமோ அக மற்றும் புற இருவரும் இருக்கலாம். ஒரு உயர்நீதி மன்றத்தில் - முதல் வழக்கில், அது இரண்டாவது போது, நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஆவணம் போது வரையப்பட்டது

குறிப்பாணை - தேவையான அளவீடாகும். நிலைமை கட்டுப்பாட்டை மீறி கிடைத்தால் தீவிர பிரச்சனையில் நிறுவனத்தின் அச்சமூட்டப்படும்போது செய்யப்படுகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அவர்களுக்கு என்ன செய்வதென்றே இருக்க வேண்டும். இந்த கட்டத்தில், ஊழியர் மேலாண்மை கவனத்தை மற்றும் அவருக்கு தெரிந்த உண்மைகளை ஒரு விரிவான கணக்கில் கொடுக்கிறது. இந்த ஒரு திட்டம் செயல்படுத்த ஆபத்தாக அமைந்துவிடும் அல்லது எதிர்பார்க்கப்படும் இலாப பெறலாம். ஆவணம் இந்த பிரச்சனைக்கு மேலாளர்கள் கவனம் நிலைமை சரிசெய்ய முயற்சி முயற்சிக்கிறது. அதன் சொந்த வழியில் ஒவ்வொரு சிறப்பு நிலைமை தீர்மானம் பிரதிபலிக்கிறது. மெமோவில் அவர் தனது பதிப்பு விரிவாக விவரிக்கிறது இந்த விஷயத்தில் அதன் சொந்த காட்சிகள் அளிக்கிறது. வசதிக்காக, இந்த தகவல் முற்றிலும் இலவச வடிவில் வெளியே செய்யப்படும். இந்த பாணி மற்றவர்கள் தவறாக புரிந்து என்ற பயம் இல்லாமல் ஒரு குறிப்பிட்ட, ஒற்றை பிரச்சினையில் தங்கள் எண்ணங்களை வெளிப்படுத்த முற்றிலும் எந்த ஊழியர் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஆவணத்தின் காரணங்கள்

மெமோ முடியும் ஏனெனில் இதில் பல காரணங்கள் உள்ளன. சாத்தியமான அனைத்து வழக்குகள் ஒரு மாதிரி அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட முறை நிச்சயமாக, செய்ய, முடியும் தான். ஆனால் விளக்கி முறையில் எடுத்து தனிப்பட்ட தேவைப்படும் எந்த குறிப்பிட்ட காரணம். காரணங்கள் மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கலாம்:

• வேலை தாமதமாக இருப்பது;
• வராமலேயே;
• கடமைகளை நிறைவேற்ற தோல்வி;
• உறுப்பினர்களுக்கு இடையே மோதல்;
• தணிக்கை முடிவுகளை வழங்கல்;
• தனது தவறை பற்றி தகவல் தொடர்பு;
• ஒரு அச்சுறுத்தல் வழக்கமான பணிகளை செய்ய;
• ஊழியரின் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத நடத்தை பற்றிய தகவல்.

காரணங்கள் பல உள்ளன மற்றும் அவர்கள் ஒவ்வொரு ஒரு தனிப்பட்ட அணுகுமுறை மற்றும் குறிப்பிட்ட தொடர்வதற்கு தேவைப்படுகிறது. முதல் கை தகவல் கிடைத்ததும், தலைமை முற்றிலும் அது விசாரிக்கும் தகவல் தெரிவிக்கப்பட்ட முடிவை எடுக்க வேண்டும். அது பிரச்சனை மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் இருந்து கூடுதல் தகவல்களைப் பெறுவதற்காக அவசியமானதாக இருக்கிறது. அங்குள்ள உயர்ந்த பிரச்சினைகள் தங்கள் தெளிவின் தலைமைக்கு சமர்பிக்க வேண்டும்.

யாரோ இருந்தால் ஏதாவது உடைத்து

தயாரிப்பு நிலைமைகள் உள்ள மாறுபாடுகள் - அசாதாரணமானது அல்ல. அவர்கள் இல்லாமல், மக்கள் இடையே பணிப்போக்கு தொடர்பு சாத்தியமற்றது. மீறல் மிகவும் பொதுவான குறிப்பாணை தொழிலாளர் ஒழுக்கம். பணியிடத்தில் பணியாளர்கள் நடத்தை எப்போதும் சந்தேகத்திற்கிடமானது. நிலையான சில கோட்பாடுகளில் எந்த விலகல் பொதுவாக மற்றும் பொருத்தமற்ற அறிவுறுத்தியிருந்தது அதற்கான தண்டனையை இன்றியமையாததாகிறது. ஒரு அனுமதி சுமத்த உடனடி மேற்பார்வையாளர் மட்டுமே என்ன நடந்தது அவரை தெரிவிக்க முடியும், அலட்சியமாகவும் சக மீது தாக்கம் அதன் சொந்த பதிப்பு வழங்க உட்பட நிறுவன மட்டுமே தலை, எனவே ஊழியர்களின் ஓய்வு, உரிமை வேண்டும். பின்வருமாறு போன்ற மெமோ வழிமுறை வரைதல்.

1. சேவை அல்லது துறையின் பெயராகப். அது தாள் மேல் இடது பகுதி சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.
2. (தலைவர்) இலக்கு. மேல் வலது கண்டறியப்பட்டுள்ள.
3. ஆவணத்தின் பெயர். ஒரு சிவப்பு கோடு தலைநகரமாக கொண்டு கடிதங்கள் கீழே எழுதப்பட்டது.
4. ஆவண எண்.
5. ஒரு இடத்தில் வரைதல்.
6. தலைப்பு.
7. ஆவணத்தின் உரை: பெயர் மற்றும் குற்றவாளி நிலையை, மீறல் தேதி, மீறல் வகை, சம்பவம் காரணம், மீட்பு முன்மொழிதலுக்காக.
8. நிலை, பெயர் மற்றும் ஆவணம் தயார் பணியாளர்களின் கையொப்பம்.

குற்றவாளி சக என்றால்

ஊழியர் ஒரு மெமோ நேரடி மேற்பார்வையாளர் அல்லது சக அவ்வாறு செய்யப்படுகிறது. அது உருவாக்கப்படும் மிகவும் பொதுவான காரணங்கள் எதிர்மறை: மீறல் குறித்து குற்றத்திற்கான, தவறான நடத்தைக்கு. இந்த வழக்கில், குறிப்பு நடந்தது என்ன உண்மையில் நிறுவ மற்றும் எதிர்காலத்தில் வகையான மீண்டும் தடுக்க முயற்சிக்கிறது. ஆவணம் பெற்ற பிறகு, மேலாளர் நிலைமை புரிந்து முடிவெடுக்கும் வேண்டும். இந்த வழக்கில், அது ஒரு ஊழியர் மீது எந்த தண்டனையை திணிக்கப்பட்ட அல்லது இல்லை அல்லது வேண்டாமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. ஒரு எதிர்மறை நிகழ்வு முதல் முறையாக நடந்தது இருந்தால், எச்சரிக்கையை கட்டியெழுப்பும் விதத்தில் உரையாடல் கட்டுப்படுத்த முடியும். அமைப்பு மீறி விட்டால், அது தொழிலாளர் சட்டங்களுக்கு தண்டிக்கப்படுவார்கள். தலைமை இந்த முடிவை பதிவு செய்யப்படும் எந்த ஒரு விசா திணிக்க வேண்டிய கட்டாயம் உள்ளது. ஊழியர்கள் அறிக்கைகள் தொழிலாளர்கள் மற்றும் பிற சந்தர்ப்பங்களில் வரை வரையப்படுகின்றன. உதாரணமாக, அத்துறையின் தலைமை விடாமுயற்சி துணை வேலை அல்லது பணிக்காக பதவி உயர்வு நன்கு செய்யப்படுகிறது இயக்குனரிடம் ஒரு குறிப்பை செய்ய உரிமை உண்டு. தயாரிப்பு கொள்கை - அதே மட்டுமே உரை நேர்மறையாக இருக்கும்.

அது ஒரு மெமோ எழுத கடினம்?

ஒரு மெமோ உருவாக்கு கடினம் அல்ல. எழுதி மாதிரி, தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எப்போதும் செயலாளர் எடுத்துக் கொள்ளலாம். அவரது கைகள் வழியாக இதேபோன்ற பல ஆவணங்கள் நிறைவேற்றியது. முக்கிய விஷயம் தெளிவாக நடந்தது என்ன சாரம் விளக்க வேண்டும். இந்த ஆவணம் படித்த பிறகு, மேலாளர் அவர் "செய்தி" தொகுப்பவராக சொல்ல வேண்டும் என்ன ஒரு தெளிவான கருத்தை கொண்டிருக்க வேண்டும். உண்மைகள் ஒரு முழு பிரகாசமான மற்றும் தெளிவான படத்தை வெளிவந்தது க்கு, படிப்படியாக காலவரிசைப்படி, படியில் விவரித்தார் வேண்டும். இது உள்பயன்பாட்டிற்குமான நிலை அறிக்கையை க்கான (அல்லது ஏ 5) பொதுவாக ஒவ்வொரு A4 வடிவத்தின் ஒரு நிலையான தாள் செய்யப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். தகவல் பெற்றோர் அமைப்பில் வழங்கப்படவில்லை என்றால், உரை நிறுவனம் லெட்டர் அச்சிடப்பட்ட வேண்டும். இத்தகைய ஒரு ஆவணம் தலை கையொப்பம் கொடுக்க முற்றிலும் அவசியம். இசையமைப்பாளர், இரண்டாவது - - இயக்குனர் முதல்: இதன் விளைவாக, அது இரண்டு நிறுவன சார்ந்த பிரதிநிதிகள் கையொப்பமிட்டு வேண்டும். தகவல் கூடுதல் தகவல் மூலம் உறுதிபடுத்த இயலும். அவைகள் எண்ணிக்கைக்கு பின்னிணைப்புக்களையும் வடிவில் அடிப்படை ஆவணம் வினியோகிக்கப்பட்டு இருக்கலாம்.

விஷயங்களை சரி செய்ய

தகவல் பொருட்டு பேசுவதை மற்றவர்கள் கேட்க, நீங்கள் ஒரு மெமோ எழுத வேண்டும் என்பது தெரிந்திருக்க வேண்டும். இத்தகைய ஒரு ஆவணம் பொதுவாக மூன்று முக்கிய பகுதிகளை கொண்டுள்ளது.

1. காரணம் இந்த குறிப்பு எழுதி காரணம் இதுவாக இருந்தது. அது தெளிவாக நிலைமை முன்வைக்க மற்றும் அறியப்பட்ட அனைத்துத் தகவல்களும் பட்டியலிட வேண்டும்.
2. என்னவெல்லாம் நடக்கிறது என்பது பற்றி எழுதியவர்களின் படி. அது முற்றிலும் நிலைமை ஆய்வு மற்றும் பிரச்சினைகள் உருவாக்க தனது முடிவை முன்மொழிய வேண்டும்.
3. தொகுப்பு முனையம் மற்றும் குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை.

எனவே பெறுநர் படிக்கும் போது யோசனை இழக்கவில்லை என்று தகவல்கள் சுருக்கமாக தெளிவாக கூற முடியும் இருக்க வேண்டும். இல்லையெனில், உண்மைகளை தவறாக முடியும், மற்றும் முடிவு விரும்பிய முடிவுகளை கொண்டுவரப் போவதில்லை. உரை அது அவர்களின் கற்பனை வெளிப்படுத்த, அல்லது உண்மையில் சிதைக்க தேவையில்லை. இந்த நுட்பம் விதிகள் எதிரானது. தேவை எழுந்தால், பெறுநர் தன்னை நடந்தது என்ன புரிந்து ஒரு இறுதி முடிவை எடுக்கும் எழுதியவர்களின் ஓர் ஆர்வத்தைத் எடுத்து.

செயல்களை வரிசை

உதாரணமாக அதை தங்கள் கடமைகளை அல்லாத நிறைவேற்றம் குறிப்பிட்ட வழக்கு கருத்தில் கொள்ள முடியும். ஊழியர்கள் ஒரு மெமோ மேலாண்மை நிறுவனம் வழங்க மேற்பார்வையாளராக. தொடங்க, ஊழியர் தங்கள் தவறுகளை திருத்திக் நேரம் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. இல்லையெனில், மூன்று சாட்சிகள் முன்னிலையில் தொடர்புடைய சேவை தலைவர் செயல் ஊழியர் பணி முன்வைத்த திகதிகளை நிறைவேற்ற வில்லை என்று. ஆகாத பின்னர் காரணங்கள் காரணமாக வடிவில் விளக்கம் எழுத வேண்டும்.

ஊழியர் இதை செய்ய முடியாது. இந்த வழக்கில், அவர் தன்னை நியாயப்படுத்தும் வகையில் கடந்த வாய்ப்பு இழக்கிறது. ஒரு விளக்கமளிக்கும் குறிப்பாணை பரிசீலனைக்கு தலை அனுப்பப்படுகிறது. அவரது இறுதி முடிவை அவர் தீர்மானங்களை வடிவில் வெளிப்படுத்துகிறது. தகவல் மீட்பு ஆணையின் தயாரிப்பு க்கான பணியாளர்கள் துறை வரும். தண்டனை பட்டம் சட்டத்திற்கு இணங்க நிர்ணயிக்கப்படுகிறது. குற்றம் மிகவும் கடுமையான, மீண்டும் கூடுதலாக இருந்திருந்தால் விளைவாக தொடர்புடைய கட்டுரை கீழ் பணி நீக்கம் இருக்கலாம்.