எப்படி கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் செய்ய எக்ஸ்செலில்: எளிய முறைகள்

வெளிப்படையாக மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் விரிதாளிலிலிருந்து நிலையான அலுவலகம் தொகுப்பின் பல பயனர்கள் ஆசிரியர் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். பட்டியலில் கீழ்தோன்றும் பெட்டியில், அது நுழைய அல்லது தகவல் தேட எடுக்கும் நேரம் சேமிப்பு, Access எதிராக நடைமுறை மிகவும் சிக்கலான எங்கே, சில வினாடிகள் உருவாக்குகிறது. கீழே வருகிறது பட்டியல்களை உருவாக்க மூன்று அடிப்படை முறைகள், மற்றும் கட்டுப்பாட்டு முக்கிய காரணிகள் உள்ளன.

கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் யாவை?

இந்த வகை பட்டியலை பயன்பாடுகள் ஒரு பரவலான உள்ளடக்கியது வேண்டாம். ஒரு செல்லில், நீங்கள் அது இயல்புநிலை, ஆனால் பல செய்யப்படுகிறது, ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட அர்த்தம் நுழைய முடியும்.

உள்ளீட்டு விருப்பங்கள் இரண்டு இருக்கலாம்:

• உருவாக்கப்படும் பட்டியலில் இருந்து மதிப்புகள் மட்டும்.
• பட்டியலில் இருந்து மதிப்புகள் மற்றும் வேறு எந்த தரவு.

இவ்வாறு, நாம் எக்செல் வேலை தொடங்கும். இங்கே ஒரு துளி கீழே பட்டியலை உருவாக்கு மிகவும் எளிமையானது. ஆனால் முதல், நீங்கள் சில பூர்வாங்க நடவடிக்கைகளை இறுதியில் முழு செயல்முறை மட்டுமே தேவையான தரவு நுழையும் தேர்வு குறைக்கப்படுகிறது நிகழ்த்த வேண்டும்.

எப்படி கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் செய்ய எக்ஸ்செலில்: பொது செயல்முறையை

ஆரம்ப கட்டத்தில் இந்த நடைமுறை செய்ய அனுமதிக்கும் ஒரு செயல்பாடு, அணுக்கம் கொண்டிருப்பதை ஈடுபடுத்துகிறது. எப்படி திட்டத்தின் நிலையான அம்சங்களின் அடிப்படையில் ஒரு எக்செல் drop-down பட்டியல்களை உருவாக்கலாம் எப்படி? மிகவும் எளிமையான. முதலில், ஒருவர் அல்லது மதிப்புகள் சில வரம்பில் அறிமுகப்படுத்த கருதப்படுகிறது மேலும் செல், மற்றும் வலது கிளிக் சூழல் மெனு தேர்வு செய்யவும். அதில், முதலில் "டேட்டா" பிரிவை பயன்படுத்த, மற்றும் - கிளிக் "டேட்டா மதிப்பீட்டு". மற்றும் அமைப்புகள் தாவலுக்கு செல்க.

அது ஒரு சரம் தரவு வகை ஒரு நிலை (சோதனை) சோதனை உள்ளது, மற்றும் நாம் "பட்டியல்" தெரிவுசெய்யப்படும். கொள்கையளவில், நீங்கள் வரை மீதமிருக்கும் துறைகள் மாறாமல் இருக்க முடியும். இது மூல மதிப்புகள் நிர்வகிக்கப்படுகிறது என்பதைக் குறிப்பதற்காக கோட்டிற்கு கீழே அமைந்துள்ளது. இங்கே நாம் ஆர்வமாக ஏதாவது உள்ளது.

எக்செல் பட்டியலில் கீழ்தோன்றும் 2007: தரவு உள்ளீடு

மதிப்பீடுகளை கையேடு நுழைவு ஆரம்பிக்கலாம். நாங்கள் இந்த முறையில் ஒரு எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் உருவாக்குவது என்பது பற்றிய பேசினால், தீர்வு தனியாக மேலே புலத்தில் மதிப்புகளின் வழங்க வேண்டும். அதை நீங்கள் ரஷியன் பரவல் அரைக்காற்புள்ளிகள் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகளை உள்ளிட வேண்டும் என்று கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஆங்கிலம் வேலையை மட்டுமே கமா பொருந்தும். இந்த முறை சில தீமைகளும் என்பது அனைவரும் அறிந்த ஒன்றாகும்: இது மிகவும் அதிக நேரம் எடுக்கும்.

வரம்பில் மூல

இரண்டாவது வழக்கு, நீங்கள் ஒரு விரைவான தீர்வு பயன்படுத்த முடியும். உதாரணமாக, நாம் செல்களில் அனைத்து மதிப்புகளை உள்ளிட வேண்டும்: A2 ல் இருந்து மேலும் A4 முடிவடைந்தது. மூல அது கர்சர் வைக்கிறது, மேற்கோள் சரம் உள்ளது. பின்னர் வெறுமனே விரும்பிய இசைக்குழு தேர்வு செய்யவும். நிரலில் சம அடையாளம் வைக்க, ஆனால் மதிப்பு வடிவில் அல்ல பதிவுசெய்து கொள்ளும்: அது சூத்திரங்கள் பொருந்துகின்ற வரிசை செய்யப்படுகிறது, «(A2 ஆகியவை ஏ 4)», மற்றும் வடிவமாகும் «= $ ஒரு $ 2: $ ஒரு $ 4".

முறையானது அதன் வேகம் சேர்க்கைக்கு மதிப்புகள் உண்மையில் நல்லது. ஆனால் பிரதான தீமைகள் மிக தற்போது செயலில் தவிர மற்ற தாள்களை இல் உள்ளனர் என்பதைக் செல் எல்லைகள், பயன்படுத்த இயலாத உள்ளன.

பெயரிட்ட வரம்புகள் அப்புறப்படுத்தும் (பட்டியல்கள்)

இறுதியாக, மற்றொரு முறை கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் செய்ய EXCEL எப்படி பிரச்சனை தீர்க்க. முதலாவதாக, அது தன்னை வேறுபட்டு ஒரு தொடர்புடைய பெயர் ஒதுக்கப்படும் உருவாக்குகிறது. பின்னர் லைன் சோர்ஸ் எளிமையாக சம அடையாளம் முன்பாக பெயர், நுழைய வேண்டும். இந்த நுட்பம் நீங்கள் தரவு மற்றும் புத்தகம் பல்வேறு பக்கங்களில் அமைந்துள்ளது என்று மதிப்புகள் பயன்படுத்தி பட்டியல்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. அது இந்த விருப்பத்தை முக்கியமாக இந்த மாற்றங்களில் ஒரு வரம்பில் வேலை எப்படி தெரியாது என, எக்செல் ஆசிரியர் மற்றும் கீழே 2007 பதிப்புகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது வேறுபட்ட சீட்டுகளில் இருந்து குறிப்பிட்ட தரவு.

அமைப்புகள் கீழ், நிர்வகிக்கவும்

எக்செல் ஆசிரியர் உள்ள கட்டுப்பாட்டுப் பட்டியல்கள் பொறுத்தவரை தேவையான செயல்பாடுகளை ஒரு தொகுப்பு ஆகும். ஆனால் பெரும்பாலான, ஒருவேளை, சுவாரஸ்யமான - அதே நிபந்தனைகளை உள்ளீடு அளவீடுகளை பரவியது. ஒரு இலை மீது பல காசோலைகளை உள்ளன மற்றும் அவர்களின் நிலைமைகள் மாற்ற வேண்டும் போது அது சந்தர்ப்பங்களில் பொருந்தும். இந்த நோக்கத்திற்காக, அனைத்து முந்தைய முறைகள் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகிறது இது தரவு சரிபார்த்தல் பிரிவில்,, தாவல் திரும்ப "நுழைய செய்திகள்." இங்கே நீங்கள் செல் செயல்படுத்த காட்சிப்படுத்தப்படும் என்று ஒரு குறிப்பை நுழைய முடியும். செய்தியில் அவரது நிகழ்ச்சி நிலையில் இருந்து காசோலை குறி அகற்றுவதன் மூலம் ஆன் மற்றும் ஆஃப் இருக்க முடியும். பிழை தாவலில், நீங்கள் தவறான தகவலின் உள்ளீடு பற்றி ஒரு எச்சரிக்கை நுழைய முடியும். எந்த கடின மதிப்புகள் கட்டுப்பாட்டு நிலைகளைச் உள்ளது அல்லது ஒரு பகுதி மாற்றம் ஏற்பட்டால் போது இந்த பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

முடிவுக்கு

மேலே இருந்து பார்க்கும் முடிவதால், அனுமதிக்கப்படுகிறது கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் செய்ய EXCEL எப்படி பிரச்சினை மிகுதியானது கடினம் அல்ல. கேள்வி: பயன்படுத்த எந்த முறையை? தரவு, மிகவும் வழக்கு பற்றிய எளிமையான பதிப்பு அல்ல என்றால். இரண்டாவது முறை அதிகரித்து காணப்படுகிறது. சராசரி பயனர் அதை சிறந்த பொருந்தும். ஆனால் பயனர் நிகழ்வைத் அறிவு செயல்பாடுகளாக எளிய பயன்படுத்தி மட்டுமே அல்ல என்றால் இங்கே உகந்த பெயரிடப்பட்ட பட்டியல்கள் மற்றும் ஏனெனில் அவர்கள் பின்னர் உள்ளீடு தரவு எல்லைகள் உருவாக்க வேண்டும். என்ற பட்டியலில் மாற்றம் இருந்தாலும் விரைவான மற்றும் எளிதானது. பொதுவாக, எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் சாத்தியம் மிகவும் வசதியான வழி தேர்வு.