ஆவணங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்கள்: செயல்முறை மற்றும் அதன் பொருள் ஆர்டர்

மிகவும் அடிக்கடி ஒரு நபர் சுதந்திரமாக நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் ஆவணங்களை ஒரு குறிப்பிட்ட தொகுப்பு கொடுக்க விரும்பும் இடத்தில் எந்த நிறுவனம் பார்க்க முடியாது என்று நடக்கிறது. இந்த வரம்பை மீற, ஆவணங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்கள் உள்ளன.

செயல்முறை விடாமல் காகித அஞ்சல்களை அனுப்பும் அனுமதிக்கிறது. நோட்டரி கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை உள்ளடக்கத்தை நகல் அந்த ஆவணத்தில் கூற்றை நகலை வைத்து இணைந்ததில் இருந்து அசல் முழுமையாக ஒத்திருக்கிறது.

உடனடியாக அதை மட்டுமே நோட்டரி அலுவலகப் பணியாளர் ஆவணங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்கள் செலவிட முடியும் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. அந்த உள்ளடக்கம் சான்றிதழ் வழங்குவதில்லை பல, மற்ற எந்தவொரு கையொப்பம், முத்திரை மற்றும். நாங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து ஆவணங்களின் பிரதிகள், கணக்கியல் துறை அல்லது செயலகம் உள்ள டை தொகுப்பு யாரும் போலி எழுதப்பெற்ற நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த முடியவில்லை போது நிலைமை கருத்தில் கூட.

ஆவணங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்கள், பல சூழ்நிலைகளில் தேவையான சர்ச்சைக்குப் விளக்கவுரையும் உள்ளடக்கிய குறிப்பாக அந்த தூரத்தில் இருந்து குறிப்பிட்ட நிதி இல், இருக்கலாம். அத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், காகித விண்ணப்பதாரர் சரியான தகவல்களை தெரிவிக்கிறார், அவருடைய முத்திரை மற்றும் கையொப்பம் வைத்து யார் நோட்டரி உறுதி செய்வது என்பது செயல்படுவதே உத்தரவாதம் பணிபுரிவேன்.

ஆனால் மிக அடிக்கடி அது ஆவணங்கள் மட்டும் இல்லை அங்கீகரிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, கையெழுத்திடப்பட்டு நோட்டரி சான்றிதழ் - ஒரு குறிப்பிட்ட கையொப்பம் நோட்டரி அலுவலகத்தில் வந்த ஒரு குறிப்பிட்ட காகிதம், மீது மனிதன் என்பதற்கான உறுதிப்படுத்தல் விளைவாக ஒரு செயல்முறை.

அது ஆவணங்கள் சரிபார்ப்பு அவர்களை குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தை உறுதிப்படுத்த பயன்படுத்தப்படுகின்றது எனில், இங்கே எதிரானது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. அங்கு சிறப்பு இணைக்கப்பட்ட கையெழுத்துக்களை நம்பகத்தன்மையை ஒப்புதலைப் பெற்றது ஒவ்வொரு காகிதம், க்கான ஒரு விளக்கமளிக்கும் குறிப்பு. நோட்டரி கையொப்பம் அவரை முன் வைக்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் அதன் நபர் சொந்தமானது என்று அது உண்மையில் ஒரு குறிப்பு காணப்படுகிறது பாஸ்போர்ட் தரவு ஒரு குறிப்பில் கொண்டிருந்தது. ஆனால் உள்ளடக்கம் உண்மையில் இணக்கம் சோதனை செய்யப்படவில்லை என்று விளக்கவுரையும் கொடுக்கப்பட்ட அதே இடத்தில் அதே நேரத்தில்.

ஒரு உள்ளது நோட்டரி பப்ளிக் பாஸ்போர்ட். இந்த செயல்முறை நன்கு பல பல்கலைக்கழகங்கள் ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்க பல மாணவர்கள் அறியப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், விண்ணப்பதாரர்கள் பாஸ்போர்ட் உட்பட ஆவணங்களை சரியான தொகுப்பு, சான்றளிக்க வேண்டியிருந்தது.

நோட்டரி சேவைகள் மீதமுள்ள ஒப்பிடுகையில், இந்த செயல்பாடு மிகவும் எளிய வேகமாக இருக்கும். இந்த பெரும்பலான நகல்கள் சான்றிதழுக்காக தேவையான அனைத்து தரவு வழங்கப்படும் என்ற உண்மையை காரணமாக இருக்கிறது. எனவே, நோட்டரி அலுவலகப் பணியாளர் மட்டுமே ஒரு முத்திரை மற்றும் ஒரு கையொப்பம் வைக்க முடியாது.

தேவை ஆவணங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்கள் நடைமுறையில் எந்த குடிமகனாக இருக்க முடியும். மிகவும் அடிக்கடி கையொப்பம் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இந்த பல அலுவலகங்கள் எனவே மெயில் மூலம் விண்ணப்பிக்க வேண்டும் தொலைவில் வேலை என்று, உண்மையாகவே காரணமாக இருக்கிறது. மோசடி தவிர்க்க, நிறுவனங்களுக்கும் அதிகாரி ஆவண கோரிக்கை அது குடிமகன் ஒரு கடிதம் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, மற்றும் வேறு யாராவது என்று உறுதி யார் நோட்டரி இருந்து அதனுடன் இணைந்த ஒரு காகிதத்தின் கடமையாக்கப்பட்டுள்ளது முன்னிலையில் தேவைப்படுகிறது.