அமைப்புக்கள் நடுவே மின்னணு ஆவணங்கள்: அது எப்படி இயங்குகிறது?

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை (EDM) - மெய்நிகர் கையொப்பங்களை எலக்ட்ரானிக் ஆவணங்களின் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் தகவலைப் பகிர ஒரு விரைவான வழி. அவர் நீண்ட என்பதால் செயல்பாட்டு வர்த்தகப் ஒரு பயனுள்ள கருவியாக உலகின் வளர்ந்த நாடுகளில் அங்கீகாரம் பெற்றுள்ளது.

இதயம்

அமைப்புக்கள் நடுவே மின்னணு ஆவணங்கள் - உருவாக்கி, செயலாக்கம், நிர்வாகம், பரிமாற்ற, கையகப்படுத்தல், பராமரிப்பு, பயன்பாடு மற்றும் ஆவணங்கள் அழிப்பு நடைமுறைகளுக்கருகில் ஒரு தொகுப்பு. இந்த எல்லா நகர்வுகளும் ஆவணங்களின் ரசீது ஒருமைப்பாடு மற்றும் உறுதிப்படுத்தல் சரிபார்த்த பின் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

சட்ட நிறுவனங்கள் இடையே ஆவணம் புழக்கத்தில் விதிகள் கட்சிகளின் ஒப்பந்தத்தின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. தகவல் பரிமாற்றம் மின்னணு ஊடகங்களிலோ சேமித்துவைத்து தொலை வசதிகள் வழிமுறையாக மற்றும் ஆவணங்களைப் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. கணக்குத் தகவல் வழங்குதல் அடுக்கு வாழ்க்கை சட்டமியற்றக்கூடிய நிலையில் அமைக்கப்பட்டிருக்கிறது மீறுகின்றது கூடாது.

அமைப்புக்கள் பங்கேற்பாளர்கள் கையொப்பங்களை ஒருவருக்கொருவர் முறைசார்ந்த மற்றும் முறைசாரா ஆவணங்கள் தகவல் பரிமாறிக்கொள்ள முடியும். வணிக துறையில் இந்த அடங்கும்: பொருள், ஒப்பந்தங்கள், பொருள், ஒப்பந்தங்கள், உடன்பாடுகள், ஆணைகள், அறிவிப்புகள், வழக்கறிஞர் சக்திகளைக் கொண்டிருக்கிறது, முதலியன தகவல் உரை, அட்டவணை மற்றும் கிராபிக் கோப்புகளை வடிவில் பரிமாறிக்கொள்ள முடியும்.

ஈ.டி.ஐ அறிமுகம் நோக்கம்

ஈ.டி.ஐ அறிமுகம் முன்நிபந்தனை இருக்க முடியும்:

• வழக்கமான பணி குறைப்பு;
• ஆவணங்களின் இழப்பு குறைப்பு;
• ஆவணங்களுடன் "ஊடுருவக்கூடிய" வேலை;
• போன்றவை, ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குள் ஆவணங்கள் வெளிப்படுவதற்கு ... - செயல்திறன் ஒழுக்கத்தை மேம்படுத்துவதில்

அளவு இலக்குகளை மத்தியில் பின்வருமாறு அடையாளம் கண்டு கொள்ள முடியும்:

• ஆவணம் 10 மடங்கு செயல்படுத்த நேரத்தைக் குறைத்தல்.
• பாதியில் அலுவலகம் செலவுகள் குறைப்பு.

அமைப்புக்கள் நடுவே மின்னணு ஆவணங்கள்: அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது

உள்நாட்டு சட்டத்தின்படி, அமைப்புகள் இடையே மின்னணு ஆவணங்கள் இருபுறமும் ஒப்புதல் நடத்தப்படுகிறது. தரவு பரிமாற்றத்தை இது அனைத்துத் பங்கேற்பாளர்கள் ஆபரேட்டரின் உபகரணங்கள் இணைக்கப்படும் என்று அவசியம். அடுத்து, பயனர் எதிர்முனையாளர்களின் பட்டியலில் சேர்ப்பதற்கு கோரிக்கை அனுப்ப வேண்டும். பிறகு உறுதிப்படுத்தல் அமைப்பு பங்கேற்பாளர்கள் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

ஈ.டி.ஐ தொகுதி பின்வரும் செயல்பாடுகளை வேண்டும்:

• தரவுப் பரிமாற்றம் செய்வது எதிர்முனையாளர்களின் அழைக்கவும்.
• ஒரு முகவரி புத்தகம் உருவாக்குதல்.
• அத்தகைய 1C போன்ற கணக்கியல் மென்பொருள் ஒருங்கிணைப்பு.
• உள்நுழைந்து ஆவணங்கள் முறைமையாக்குகிறோம்.
• அமைப்பு கடித.
• கடிதங்கள் நிலையை கண்காணிக்கவும்.

அமைப்புக்கள் நடுவே மின்னணு ஆவணம் சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படும். ஒரு சர்வர் மற்றும் அங்கீகார இணைக்கிறது ஒரு தனிப்பட்ட டிஜிட்டல் சான்றிதழ் மூலம் செய்யப்படுகிறது. மின்னணு கையொப்பம் மின்னணு ஊடக பாதுகாக்கப்படுவதால் மற்றும் டோக்கன் PIN குறியீட்டை சேமிக்கப்படும், முறையின் ஒவ்வொரு பயனர் வழங்கப்படும். பயனர் தனிப்பட்ட அலுவலகத்திற்கு தங்கள் login கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும். என்று பிறகுதான் அது அவர்களின் ஆவணங்களை அணுகுவதற்கு கிடைக்கும்.

பரிமாற்றத்தின் செயல்முறையை தொடங்க முடியும் அமைப்பின் எந்த உறுப்பினரும், கணினி இணைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் மற்றொரு கட்சி ஒரு ஆவணத்தை அனுப்ப முன், இது மின்னணு கையொப்பம் மூலம் உள்நுழைய வேண்டும். இந்தச் செயற்பாடு "கிரிப்டோ" நிகழ்ச்சியில் மூலம் செய்யப்படுகிறது. ஆவணம் ஈ.டி.ஐ வழியாக அனுப்பப்படுகிறது. ஒப்பந்ததாரர் ஊழியர் ஒரு புதிய ஆவணத்தின் அறிவிப்பு பெறுகிறது. அவர் அதை ஒப்புக் கொண்டால், அவர் மேலும் ஈடிஎஸ் வைக்கிறது. நீங்கள் ஆவணத்தின் மாற்றங்களை செய்ய விரும்பினால், அதன் புதிய மின்னணு பதிப்பு உருவாக்குகிறது. எடிட்டிங் முடிக்கப்படாமல் நீங்கள் மின்னணு கையொப்பம் பயன்படுத்தி எந்த மாற்றங்களை சேமிக்க வேண்டும். ஆவணம் பின்னர் எதிர்த்தரப்பினரும் மாற்றங்களை அனுப்பப்படுகிறது. எங்கே தேவையான மின்னணு பொருந்தும் தகவலைப் பெற்றிருக்க.

நீங்கள் மீண்டும் மாற்றங்கள் செய்ய விரும்பினால், பின்னர் முழு செயல்முறை மீண்டும் உள்ளது. புதிய பதிப்பு கூற்றுக்கள் தற்போது இல்லை எனில், ஆவண மதிப்பளிக்கப்படும். இறுதி மாதிரி இரண்டு மின்னணு கையொப்பம் கையெழுத்திட்ட கருதப்படுகிறது. Ce ஆவணம் பதிப்புகள் சர்வரில் சேமிக்கப்படும் மற்றும் பார்ப்பதற்காக கிடைக்கின்றன. மாதிரி தற்போதைய நிலையை கொடுத்தவுடன், ஆவணம் இயங்காது திருத்தும். ஏமாற்றம் தரும் வகையில் ஒப்பந்தங்கள் நிலையை "நீக்கப்பட்ட" கொடுக்கப்பட்ட. இங்கே அமைப்புக்கள் இடையில் மின்னனு ஆவணங்களை உருவாக்க எப்படி.

உபகரணங்கள்

என்ன அமைப்புக்கள் இடையே மின்னணு ஆவணங்கள் தேவைப்படுகிறது? முதலாவதாக, நீங்கள் ஒரு சேவை வழங்குநர் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் மற்றும் தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொள்ள சிறப்பு மென்பொருள் நிறுவ. இரண்டாவதாக, அமைப்பு மின்னஞ்சல்கள் நடத்த விரும்புகிறது எந்த ஒவ்வொரு எதிர்த்தரப்பினரும், நீங்கள் உள்நுழைய வேண்டும் "எலக்ட்ரானிக் ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் ஒப்பந்தம்."

இது அனைத்து ஆவணங்கள் சேமிக்க ஈ.டி.ஐ சர்வர் நிறுவ மிகவும் அவசியமானதாகிறது. அது வாடிக்கையாளர் உபகரணங்கள், மற்றும் "கிளவுட்" சேமிப்பு என்பதாக. உபகரணங்கள் அமைப்பு நிறுவப்பட்ட பயன்படுத்தப்படாத பயன்பாட்டு மூலம் கணினி வெளியில் இருந்து தரவை அணுகலாம். சர்வர் கணினி தொடர்பு மட்டுமே விண்ணப்ப இடைமுகம் வழியாக மற்றும் அங்கீகார கடந்து பிறகு மேற்கொள்ளப்படுகிறது விருப்ப SSL குறியாக்கம் கொண்ட HTTP மீதான செய்து ஆவணங்களை 128. அணுகல் உள்ளது.

இடிசி திட்டம்

செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் திட்டம் பல ஆண்டுகளாக பல மாதங்கள் வரை நீடிக்கும். கால நேரடியாக ஆட்டோமேஷன், ஆதாரம் மற்றும் அமைப்பின் நிதி திறன் வேண்டும் என்று பணிகளின் எண்ணிக்கை பொறுத்தது. பின்வருமாறு இடிசி செயல்படுத்தி சுருக்கமான சுற்று:

• ஒரு செயற்பாட்டுக் குழுவின் உருவாக்கம்.
• இலக்குகளை, இறுதிக் கெடு பட்ஜெட் உருவாக்கம்.
• தற்போதுள்ள செயல்முறை குறித்த ஆய்வுக்காக.
• ஒரு வேலை உருவாக்குங்கள்.
• Vyrob ஈ.டி.ஐ அமைப்பு.
• SED கட்சிக்குப் செயல்படுத்த ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றும் கையெழுத்திடுகின்றார்.
• கட்டுப்பாட்டு கைக்கொள்ளப்படாததால்.
• கணினி அடைவுகள் நிரப்புதல்.
• ஊழியர்கள் பயிற்சி.
• பூர்வாங்க சோதனைகள் பணிகளை மேற்கொள்ளுதல்.
• , SED ஒழுங்கு செயல்படுத்த வெளியிடுவதற்குத்.
• மென்பொருள் மற்றும் வேலை விதிகளை மேலும் வளர்ச்சி.
• பைலட் திட்டம் ஏவப்பட்ட.
• ஈ.டி.ஐ முழு அளவிலான மாற்றம்.

ஈ.டி.ஐ செயல்படுத்த பிழைகள்

ஆவணங்களின் தன்னியக்கத்தின் செயல்பாட்டில் சட்டம் ஒரு காகித கேரியர் முன்னிலையில் தேவை செயல்முறைகள் சிறப்பு கவனம் வழங்கப்பட வேண்டும். பிரதி காகித ஆவணங்களை மின்னணு முறையில் சாத்தியமற்றது. இந்த கணிசமாக வேலை செயல்முறை குறைவடைகிறது மற்றும் முழு செயல்பாட்டில் ஆட்டோமேஷன் எதிர்மறையாய் அணுகுமுறை ஏற்படும். ஒரு இரட்டை வேலை யாரும் செலுத்துகிறது எடுத்துக்கொள்வதாகும்.

புதிய கட்டுப்பாடுகள் செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் ஆவணங்கள், ரயில் ஊழியர்கள் வேலை விருத்தி செய்யப்பட வேண்டிய, மற்றும் மட்டும் பின் முழு செயல்படுத்த ஈடுபட. ஊழியர்களுக்கு புதிய தொழில்நுட்பங்களை பயன்படுத்தி நன்மைகளை தெரிவிப்பதற்கு இந்த மட்டுமே அடைய முடியும்.

மற்றொரு பிரபலமான தவறு - SED தேவைகள் ஏழை ஆய்வு. பயனர்கள் ஒரு உள்ளமைக்கப்படாத அமைப்பில் வேலை செய்ய வேண்டும் என்றால், பின்னர் இந்த நிகழ்முறை ஈ.டி.ஐ அமைப்பில் கொள்கையில் இருந்து வேறுபடுகிறது.

நன்மை தீமைகள்: அமைப்புக்கள் நடுவே மின்னணு ஆவணங்கள்

நன்மைகள்:

• மெயில் செலவுகள் மூலம் அசல் ஆவணங்கள் முன்னெடுக்கவோ குறைப்பு.
• ஆவணங்களின் சேமிப்பு இடத்தை சேமிக்க. அது அனைத்து மின்னணு வடிவத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது.
• பயன்படுத்த எளிதானது. ஆவணத்தின் அனுப்புதல் ஒரே இடத்திலிருந்தே செய்யப்படுகிறது. நிலையை நடத்தப்படும் ஆவணத்தின் விரைவான தேடல் (அனுப்பினார் பெற்றார் மற்றும் r. டி ஏற்று).
• உடனடி விநியோக. அனைத்து தகவல்களும் ஒரு சில நொடிகளில் பெறுநருக்கு அனுப்பி விடும்.
• ஆவண அமைப்பு அதன் சேமிப்பு காலாவதியாகும் வரை இழக்கப்படும் முடியாது.

குறைபாடுகளும்:

• தயாரிப்பு பயன்படுத்த நீங்கள் பணம் செலவாகிறது இது ஒரு உரிமம் வாங்க வேண்டும்.
• ஒரே அமைப்பின் பங்கேற்பாளர்களுக்கிடையே அடிக்கடிப் பேசுபவர்கள்.
• 1C அல்லது வேறு எந்த மென்பொருள் பயன்படுத்தி அமைப்புக்கள் நடுவே மின்னணு ஆவணங்கள் முன்பு பயன்படுத்தப்படும் திட்டமுமாக வேறுபடுகிறது. புதிய வழிமுறை அறிமுகம் மூலம், எல்லா ஊழியர்கள் வணிக நடத்தை பற்றி கேள்விகள்.
• தொழில்நுட்ப உபகரணங்கள். ஈ.டி.ஐ அமைப்பின் அறிமுகம் உபகரணங்கள் வாங்க மற்றும் புதிய அமைப்பு நிர்வகிக்க ஊழியர்கள் தயார் வேண்டும் முன்.
• EDM மின்னணு கையொப்பம் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது, இதில் செல்லுபடியாகும் 1 ஆண்டு. அது கண்காணித்து உடனடியாக சான்றிதழ்கள் புதுப்பிக்க அவசியம். அது வரி பிரச்சினைகள் தவிர்க்க, ஒப்பந்தக்காரர்கள் சான்றிதழ்கள் செயல்களை கட்டுப்படுத்த மிகவும் அவசியமானதாகிறது.

சட்ட கட்டுப்பாட்டு

ஒழுங்குமுறை என்ன செயல்கள் அமைப்புக்கள் இடையே மின்னணு ஆவணங்கள் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன? ரஷியன் சட்டத்தை மத்திய சட்டம் №63 «மின்னணு கையொப்பம் ஆன்", ஃபெடரல் வரி சேவை உள்ள ஆவணங்களின் விதிகளை அமைச்சின் நிதி எண்ணிக்கை MMV-7-2 / 168 வரிசையில் பதிவுசெய்யப்பட்டுள்ளன. அமைப்புக்கள் நிதி № 50n அடிப்படையில் உத்தரவுகளை இடையே ஈ.டி.ஐ. மின்னணு வடிவத்தில் முதன்மை கணக்கு ஆவணங்களையும் பரிமாற்றம் விதிமுறைகளை மத்திய வரி சேவை ஆணை எண் MMV-7-6 / 36 @ இவை பரிந்துரைக்கப்படலாம். EDM செயல்முறை நடவடிக்கைகள் அனைத்து இயக்குனர்களும் மத்திய வரி சேவை ஆணை வழிநடத்தும் வேண்டும் № MMV-7-6 / 253 @.

"விஎல்எஸ்ஐ"

அமைப்புக்கள் இடையே "விஎல்எஸ்ஐ" மின்னணு ஆவணங்களை வாடிக்கையாளர்கள் பின்வரும் நன்மைகளைப் பெற இயலும்:

• ரஷியன் கூட்டமைப்பு பிரதேசத்திலான பதிவு எந்தவொரு நிறுவனமும் ஆவணங்களை அனுப்பலாம். எதிர்த்தரப்பினரும் "விஎல்எஸ்ஐ" அமைப்பு ஒரு கட்சி அல்ல என்றால், ஊழியர் வெறுமனே நிறுவனத்தின் பிரதிநிதி தொடர்பு மற்றும் அமைப்பு பங்கேற்க மின்னஞ்சல் அழைப்பை அனுப்பும். உடனடியாக உறுதிப்படுத்தல் பிறகு பங்கேற்பாளர்கள் இடையில் பரிமாறப்படும் தகவல்கள் இடைத்தரகர்கள் இல்லாமல் எனவும் முடிவு செய்யப்பட்டது.
• ஒரு கணினியில் மென்பொருளை நிறுவ வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் உலாவி மற்றும் இணைய அணுகல் தற்போதைய பதிப்பிற்கு வேண்டும் போதும்.
• தரவு தொடர்பான பணிகளை ஒரு சிறப்பு திட்டம் தேவையில்லை. இந்த அறிக்கை முதலில் வருகிறது 1C போன்ற மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள், தயார் என்றால், அது "விஎல்எஸ்ஐ" அமைப்பு ஒருங்கிணைப்பு கட்டமைக்க முடியும்.
• ஆவணத்தின் நிலையான வடிவம் அமைக்கப்படவில்லை. நீங்கள் உரை, விரிதாள் கோப்புகளை, படங்களை மற்றும் பல அனுப்ப முடியும். டி

SKB "Kontur"

ரஷ்யாவில் முதல் மென்பொருள் டெவலப்பர்கள் ஒருவர் உபகரணங்கள் வழங்கல், அமைப்புக்கள் இடையே இதன் மூலம் மின்னணு ஆவணங்கள் ஈடுபட்டுள்ளது. "விளிம்பு" DiaDoc அமைப்பை உருவாக்கினார் எந்த எலக்ட்ரானிக் ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்தால். அமைப்பு ஒரு அம்ச தரவின் அணுகல் வெளிநாட்டில் இருக்கும்போது பெறலாம் என்று. இந்த நோக்கத்திற்காக நிறுவனம் ரோமிங் தீர்வைகள் உள்ள உருவாக்கியுள்ளது. விரும்பிய எனில், API மூலம் மோனோ தரவுகளை.

நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்?

ஈ.டி.ஐ இணைய, நிறுவனங்களை வாங்குவதற்கு வேண்டும்:

• உரிமம் பெற்ற மென்பொருள்;
• சர்வர்;
• உபகரணங்கள் மேம்படுத்த;
• ரயில் ஊழியர்கள்;
• தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் உட்புறப் பயன்பாடுகளை பயன்படுத்த ஈசிஎம் ஒருங்கிணைக்க.

இத்தகைய முதலீடுகள் அமைப்பு இடையில் மின்னனு ஆவணம் இணைக்க பொருட்டு செயல்படுத்த வேண்டும்? தொழில்நுட்ப ஆதரவு ஆலோசனை செலவு, மற்றும் மென்பொருள் அறிவிப்புகளில் சேர்த்து SED - முதலீட்டு இரண்டாம் கட்டம். இந்த செலவுகள் மாதாந்திர செலுத்த வேண்டும்.

முடிவுக்கு

பதிலாக காகித அடிப்படையிலான மின் அஞ்சல் வரும். அது செயல்முறைகள் நடத்த அமைப்பு செலவு குறைக்கிறது மட்டுமே, ஆனால் ஒரு முழு வணிகத்தின் திறனை அதிகரிக்கச் செய்கிறது. ஈ.டி.ஐ வெற்றிகரமாக செயல்படும், நீங்கள் தெளிவாக சரியாக உபகரணங்கள் சரிசெய்ய நோக்கங்கள் மற்றும் அமைப்பு செயல்படுத்த முறைப்படுத்துதல் தேவையாக.