எப்படி நிறுவன அதிகளவு ஆவணங்கள் பதிவு பராமரிக்க வேண்டும்?

ஆவணங்கள் பதிவு என்றால் என்ன, அது நிறுவனத்திற்கு என்ன இருந்தது? லெட்ஸ் பதில் இந்த கேள்விக்கு வரிசையில்: முதல் - உருக்கு "என்ன", பின்னர் - "ஏன்."

இவ்வாறு கூறினார் செயல்முறை ஒரு ஆவணத்தின் ரசீது அல்லது உருவாக்கம் மீது நிலைப்பாடு உள்ளது. அவரது உருவாக்கப்பட்ட அல்லது காகித அமைப்பு மூலம் பெற்றார் நேரடியாக ஒரு சிறப்பு குறியீட்டு ஒட்டுதல் நடக்கிறது போது. ஆனால் இந்த மட்டுமே அரை செயல்முறை ஆகும். இரண்டாவது பகுதி - சிறப்பு பதிவு வடிவில் "புதுமுகங்கள்" தொடர்பான தகவல்களுக்கு செய்யும். குறியீட்டு வழக்கமாக பல பகுதிகளை கொண்டது. முதலாவதாக, அது தொடர் எண். அது குறியீட்டு கலைஞர்களில் நிரப்பியாகவும் இருக்கலாம் வழக்குகள் பெயரிடும் முறை பல பெற்றவர்கள் தகுதி போட்டியில் மற்றும். கூறுகள் வெவ்வேறு காட்சிகளில் இடத்தை அறிய முடியும். பெயரிடும் முறை குறியீடு மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் இறுதியில் சுட்டிக்காட்டப்படக்கூடும் வகைப்படுத்தி - முதல், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு எண், மற்றும் இருக்க முடியும். ஆனால் தலைகீழ் மேலும் வரிசை முடியும். தற்செயலாக, சிறப்பு அறைகள் ஒதுக்குவதென்பது, மேலும் கடிதங்கள், வகைப்படுத்தி பதிவு சேர்ந்ததாக இருக்க அங்கம் அச்சுப்பிரதியை அளிக்கிறது.

நான் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் உலகளாவிய பதிவு ஆவணங்கள் இருக்க வேண்டும் என்று சொல்ல வேண்டும். விதிவிலக்கு, வணிக ஏடுகள், உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் இருவரும் இல்லாமல் நிலையான வேண்டும் உள்ளது.

மேலும், இது பதிவு என்பது குறிப்பிடத்தக்கது அமைப்பின் ஆவணங்கள் பின்வரும் தேவைகளை சந்திக்க வேண்டும்:

• ஒற்றை - எந்த உள்ளிட்ட அல்லது சாதனைகளின் பதிவு ஒரு முறை மட்டுமே. என்றால் நாம் பேச்சு பற்றி தி உள் உத்தரவுகளை இருந்து திைணக்களத்தில் இது அவர்கள் பயணம் தி ஒதுக்கப்படும் துறையில் உள்ள தி தொடக்கத்தில் தி எண் (குறியீட்டு). இந்த விதி சேவை கடித மற்றும் கடுமையான முதலாளி ஆணைகளை சமமாக உண்மை.
• நேரக்காப்பு - இங்கு நாம் மனதில் த பதிவு தி பத்திரங்கள் பெற்றதோடு இருந்து தி வெளியே நிகழ்த்தலின் பகுதியிலுள்ள தி நாள் சேர்க்கை. என்றால் நாம் பேச்சு பற்றி தி உள் ஆணைகள், வழிமுறைகளை அல்லது ஆணைகள், அவர்கள் முடியும் நிலையான மீது தி சைனிங் பொறுப்பு ஊழியர்கள் (அதிகபட்சம் - அடுத்தது நாள்).
• பிரிப்பு - ஒரு தனிப்பட்ட பொருத்துதல் (பத்திரங்கள் வணிக ஒவ்வொரு பல்வேறு உள்வரும், வெளிச்செல்லும், ஆர்டர்கள் உள்ளது மெமோக்கள், பல கூட்டங்கள், உத்தரவுகளை நிமிடங்கள் மற்றும்).
• சீரான - பதிவு எப்போதும் அதே விதிகளின் படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பதிவு இந்தப் படிவத்தில் தொடர்புடையது அல்ல.
• சாரம் முழுமை - நீங்கள் அதை அவர்களால் முடிந்த அளவு தகவலை காட்ட வேண்டும் பதிவு வடிவத்தில் தரவு நுழையும் மணிக்கு. குறிப்பாக ஒரு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கம் அடிப்படையில்.

இல் கூடுதலாக தி நிர்ணயம் அனைத்து தி பத்திரங்கள் பகுதியிலுள்ள தி நிறுவனம் வேண்டும் நடத்தியதை உள்ள ஒரு வருடம் (காலண்டர்).

இப்போது அது கேள்விக்கு பதில் நேரம்: "ஏன்?" அமைப்பு பதிவு ஆவணங்களில் பயன்படுத்திய பணிகளை பல்வேறு தீர்க்க முடியும். மிக நல்ல உதாரணம் கவனியுங்கள். எடுத்து தொடர் எண்கள் ஆய்வு செய்ய காலண்டர் ஆண்டின் இறுதியில் என்றால், நீங்கள் தகவல் பாய்ச்சலை வளர்ச்சி கண்காணிக்க முடியும். (- செயலகம் உறுப்பினர்கள் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க ஒரு விருப்பமாக) இந்த தகவல் அவருடைய சம்பளம் அதிகரிக்க செயலாளர் நியாயமான கோரிக்கைகளை வழிவகுக்கும்.