எப்படி ஒரு விளக்கம் எழுத?

உள்நாட்டு ஆவணம் அமைப்பு - பல்வேறு மத்தியில் உறவுகளை ஒரு சிக்கலான அமைப்பு துறைகள், தலைகள் கீழ்ப்படிய வெவ்வேறு நிலைகளில், பணிகள் இயக்கும். பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் மின்னணு வடிவத்தில் இந்த வேலை மொழிபெயர்க்க முனைகிறது போதிலும், சில ஆவணங்கள் பாரம்பரியமாக கையால் நிரப்பப்பட்டுள்ளன. கண்டிப்பாக எங்கள் நாட்டின் சட்டங்களில் இந்த ஏற்பாடு தீர்மானிக்கப்படுவதில்லை, ஆனால் உண்மையில் உள்ளது, மற்றும் ஆவணங்களை பகுதியாக கையெழுத்து முறையைத் வெளியே செய்ய.

இத்தகைய ஒரு அளவீடு கூடுதல் முதலாளி அல்லது பணியாளர்களுடனும் மோதல்களில் ஏற்பட்டால் அசல் ஆவணத்தை இடமாற்றம் செய்ய முடியாது என்ற உண்மையை இயக்கிய உள்ளது. இந்த "காப்பீடு" அடிக்கடி நியாயப்படுத்தினார் உள்ளது. ஒரு விதியாக, முதலாளி ஒரு வேலை செயல்திறன், திறன் கொண்டவை "பதிப்புரிமை" அறிக்கைகளாக விரும்புகிறது விடுப்பில் அல்லது நீக்கம். எனினும், பிற அனைத்து ஆவணங்களும் போன்ற, மேலே ஆசிரியரின் கையொப்பம் அல்லது அதற்குப் பொறுப்பானவர்கள் யார் துல்லியம் உறுதி, ஒரு மின்னணு வடிவத்தில் செய்ய தடை இல்லை.

விளக்கமளிக்கும் ஆவணம். எப்போது, எப்படி செய்ய

சேவை கடித விளக்கமளிக்கும் குறிப்பு பகுதியாக தகவல் நோக்கங்களுக்காக தாங்கி ஒரு ஆவணமாகும். ஒரு விதியாக, இந்த ஆவணம் மீறல் வழக்குகளில் வழங்கப்படும் தொழிலாளர் ஒழுக்கம் அல்லது வேலை அல்லது உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவது நிச்சயமாக வழக்கத்திற்கு மாறான சூழ்நிலைகளில் நிகழ்வு. பொதுவாக முன் எழுத ஒரு விளக்கமளிக்கும் குறிப்பு தி ஊழியர் மே முயற்சித்து கொடுக்க விளக்கங்கள் வாய்வழியாக. எனில் நிர்வாகம் இது திருப்தி போன்ற வடிவத்தில் தி தயாரிப்பு தி காகித அல்ல தேவையான.

மிகவும் பொதுவான விளக்கம் பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் தேவைப்படுகிறது:

• வராமலேயே அல்லது தாமதம் பகுதியிலுள்ள தி பணியிட;
• பணிகளை நிறைவேற்றுவது தாமதித்தார்
• தி தோல்விக்கு சந்திக்கவும் திட்டம்;
• பற்றாக்குறை அல்லது பணம் அல்லது பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள் அதிகரிப்பு ஆகிய நிகழ்வு;
• பிரிவுகள் அல்லது பிற ஆவணங்களுடன் விதிகள் விளக்கங்கள்.

விளக்கமளிக்கும் குறிப்பாணை செய்தல்

ஒரு விளக்கம் எழுதும் முன்பு, அது கொண்டிருக்கும் மற்றும் காட்சி வேண்டும் என்ன தரவு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். முற்றிலும் முறையை சரியான, அதே போல் பொது நிறுவனங்கள் பொருத்தமானதாகும் இதற்காக நிறுவனம், விளக்கமளிக்கும் குறிப்பாணை உள்ள, தேவையான விவரங்கள் வடிவமைப்பு மற்றும் பராமரிப்பு மிகவும் குறிப்பிட்ட தேவைகளை சுமத்தியது.

இது பின்புல காகித பாரம்பரியமாக அடங்கும் உள்ளது:

• அமைப்பின் பெயரை மற்றும் உரையாற்றினார் இது ஒரு அதிகாரி ஆவணம்;
• அலுவலகம் மற்றும் ஆசிரியர் தரவு விளக்கம்;
• ஆவணத்தின் தேதி;
• ஆவணம் வகை உண்மையான பெயர்;
• உரை பட்டத்தை;
• உரை - விளக்கம். பொதுவாக இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டிருக்கிறது: நிலைமை மற்றும் காரணங்கள் வழங்கல்;
• தரவு தொடங்குபவர் மற்றும் அவரது தனிப்பட்ட கையொப்பம்.

ஒரு விளக்கம் எழுத எப்படி தகவல் காட்சிக்கு வைக்க வேண்டும் எப்படி குறிப்பிட இல்லை பிரச்சினை உயர்த்துவது. உத்தியோகபூர்வ ஆவணத்தில், மற்றும் நிரப்ப "குற்றம் என்ன செய்ய யார்": பெரும்பாலும் தலைப்பில் ஒரு கட்டுரை எழுத வேண்டாம் என்று கலைஞர்களில் கண்காணிக்கவில்லை. வழங்கல் எந்த உணர்ச்சியைத் தவிர்க்க வரலாம் என்பதால் வேண்டும். உரை "தொலைதூர" என இருக்க மட்டுமே குறிப்பிட்ட உண்மைகள் மற்றும் அடங்கியிருக்க வேண்டும். சிக்கல்கள் உள்ளன விளக்கி இணைக்கப்பட்டிருந்தால் எப்படி ஒரு விளக்கம் எழுத? நீங்கள் மனித வளங்கள் ஊழியரிடமிருந்து உதவி கேட்க, அல்லது பயன்படுத்த முடியும் ஒரு உரை ஆசிரியர் அடிப்படை பிழைகள் வழங்க வேண்டும் என்று கணினியில்.

தனித்தனியாய் ஆவண மேலாண்மை சமர்ப்பிக்க தேவை ஊழியர் சட்டத்தை விவரிக்க எந்த துண்டு நடைமுறை கட்டாயமாகும் என்று சட்டம் கூறவில்லை ஏனெனில் குறைந்துவிடும் என்பதை கவனிப்பது மிகவும் வேண்டும். எனினும், நிர்வாகத்தின் தோல்வியடையும் சூழலில் ஒரு தொழிலாளி நிர்வாக தடைகள் க்கான நோக்கியா அதிகாரப்பூர்வ செயல் செய்யப்பட்ட பின்னர் பயன்படுத்தலாம்.

வழக்கமாக ஆவணம் ஒரு வழக்கமான வடிவம் அல்லது நிலையான அளவிற்கு காகித ஒரு வெற்று தாள் எழுதப்பட்டது. எப்படி அனைத்து மேலே தவறான அல்லது தெளிவற்ற விளக்கம் தவிர்க்க ஒரு விளக்கக் குறிப்பை எழுத? இங்கே பதில் தெளிவானது. உங்கள் கையெழுத்து இதுவரை சித்திரமொழி இருந்து வந்தால், அது ஒரு கணினி அல்லது தட்டச்சு பயன்படுத்த நல்லது.